SOMMAIRE :

Fenêtre de gestion des paiements

Cette fenêtre vous permet de rechercher les paiements effectués par rapport à vos factures pour autant que vous encodiez bien ces informations dans CarPack. Cela n'est en effet pas obligatoire.

Pour consulter les paiements, cliquez sur  ou accédez-y via "Comptabilité > Paiements et relevés de compte client" :

Open

→ Vous pouvez faire une recherche sur base du numéro de facture et de l'année, du nom du client, du numéro du client ou de la plaque d'un véhicule.

Consulter une facture

Vous pouvez afficher à l'écran une facture sélectionnée via le bouton 

Open

Filtre

Il est possible de filtrer votre recherche sur les factures impayées ou sur une période précise de date à date.

Recherche par plaque

Vous pouvez faire l'historique des factures d'un véhicule. Par défaut, vous aurez l'historique du propriétaire actuel du véhicule. Cependant, si vous cochez la case "Toutes", vous aurez l'historique complet du véhicule, pour tous les proprétaires.

Affichage des paiements

Comme démontré ci-dessous, on voit pour le client IGSOFT l'ensemble des paiements effectués. L'important ici sont les colonnes suivantes :

• Solde : le solde dû par le client pour cette facture;

• Payé : le solde déjà payé par le client pour cette facture;

• Rappel : les dates d'éventuels rappels envoyés au clients.
  
  

Encodage des paiements

Via la gestion des paiements

En double cliquant sur une ligne, on arrive dans l'édition des paiements d'une facture :

On peut encoder un paiement supplémentaire sur le coté droit, et le valider avec le

Une fois les paiements encodés, il suffit de sauver avec la

On a ainsi un solde mis à jour concernant cette facture.

Via les factures

Il est bien entendu possible d'encoder un paiement au moment où vous réalisez votre facture. Pour ce faire, lorsque vous sauvez votre facture, l'écran suivant apparaît

Avec dans le bas la partie paiement qui nous intéresse. Il vous suffit en effet d'encoder dans la case "montant payé" le paiement de votre client. Si celui-ci règle l'ensemble du montant, il vous suffit de cliquer sur

pour le recopier.

Dans le cas d'un paiement de type caisse (pour autant que vous gériez la caisse via CarPack - voir Gestion de la caisse ) il faudra également cocher la case "Mouvementer la caisse" pour générer l'entrée correspondante dedans.

Ce paiement une fois enregistré reste bien entendu accessible et modifiable via la gestion des paiements, mais plus via l'édition de la facture. Il sera par contre possible de réenregistrer la facture pour ajouter un montant payé.

Impressions

Via le bouton des impressions

vous aurez la possibilité d'imprimer différents documents.

Relevé de compte

Le relevé de compte

Imprimer un relevé de compte du client.

Par exemple :

Tous les relevés de comptes

Imprime le relevé de compte de l'ensemble de vos clients pour autant qu'une somme soit en suspend.

Le détail des paiements

Imprime un relevé de compte avec détail des paiements effectués.

Rappel

Le rappel

Vous permet d'indiquer un rappel par rapport aux documents correspondant à votre recherche.

Par exemple :

Tous les rappels

Cette fonctionnalité vous permet d'imprimer l'ensemble des rappels de vos clients. Tout solde dû sera repris dans cette impression.

CarPack dispose de 3 niveaux de rappel, il vous proposera donc après chaque impression d'encoder la date du rappel pour que la fois suivante il vous imprime le layout en conséquence.

Réimprimer le rappel 1/2/3

Vous permet de ré imprimer le layout du rappel 1 , 2 ou 3.

Liste des rappels envoyés et non apurés

Vous permet d'imprimer une liste des rappels qui ont été envoyés mais qui n'ont pas encore été apurés à l'heure actuelle.