Généralités

Le test de cohérence est un outil qui vous permet de contrôler vos données. Il vous aide à repérer d'éventuelles erreurs d'encodage ou de calcul qui pourraient avoir eu lieu.

Que ce soit pour vérifier la suite logique dans votre numérotation de factures ou le montant total de la facture par rapport à son contenu, il existe différentes procédures à votre disposition.

Vous pouvez accéder au test de cohérence via le menu Utilitaires > Fonctions utiles > Test de cohérence

Utilisation

Pour faire une vérification, sélectionnez la ou les vérifications à faire et cliquez sur Lancer le test de cohérence. Vous verrez l'avancement des tests au fur et à mesure que ceux-ci sont réalisés.

A la fin du test, plusieurs rapports seront disponibles ( 1 par test effectué ) pour voir les problèmes éventuels. Choisissez donc celui que vous souhaitez, ou consultez le résumé.

Signalétique

Vérifier la cohérence des journaux

Vérifier la cohérence des imputations

Ventes

Vérification du montant des factures

Ce test recalcule le montant des factures sur base de leur contenu, et le compare au total encodé dans le facturier. S'il y a une différence, il vous l'indique.

Vérification de la numérotation des factures

Ce test parcourt le facturier en analysant les numérotations. Dès qu'un saut de numérotation a lieu, il vous l'indique. Cela n'est parfois pas problématique. Par exemple, si vous travaillez avec deux numérotations pour vos factures garages et carrosserie, il est normal que l'on passe d'une numérotation à l'autre à un moment donné.

Vérification des doublons de factures 

Ce test vous indique d'éventuels numéros de factures en double. Il est également possible de les supprimer en cochant la case "Effacer les doublons"

Vérification des imputations orphelines dans les factures

Ce test vous indique si des imputations non répertoriés dans le signalétique ont été utilisée dans des factures. Par exemple, si vous encodez 71 000 au lieu de 710 000 (qui elle existe dans le signalétique), vous pourrez repérer des erreurs d'encodage.

Stock

Vérification des écarts de stocks

Analyse la quantité en stock en comparaison de la quantité de l'historique.

Véhicules

Vérification des doublons de châssis

Ce test vous retrouve tous les véhicules ayant le même numéro de châssis.

Vérification des doublons de plaque

Ce test vous retrouve tous les véhicules ayant le même numéro de plaque.

Vérification des doublons de référence interne

Ce test vous retrouve tous les véhicules ayant le même numéro de référence interne. Cela n'est pas censé arriver, si vous avez une erreur de ce type, nous vous invitons à contacter le support pour régler ce problème.

Pointages

Vérification des heures de pointage

Ce test vous permet de vérifier que les heures de pointages sont censées. Donc que vous n'avez pas des pointages qui se terminent avant même d'avoir commencé.

Signalétique

Cohérence des journaux dans CarPack

Ce test vous permet de vérifier que toutes les liaisons avec vos journaux sont censées. Par exemple, si vous avez des journaux dans une société, que vous avez défini des types de fiches qui leurs sont liés et que vous créer une nouvelle société, les types de fiches seront également présent dans la nouvelle société. Le test vous indiquera donc que les journaux n'existe pas.

De même, si vous faites une facture et que vous supprimer le journal, le test vous indiquera le manque de cohérence dans votre comptabilité.

Par exemple :