SOMMAIRE

Généralités

La facturation des contrats permet de facturer de manière récurrente des prestations relatives à un véhicule particulier. Cette fonctionnalité peut notamment être utilisée pour des forfaits entretien ou par des sociétés de leasing.

Paramétrage

Pour paramétrer un contrat, il faut:

• un client;
• un véhicule lié au client.

Via le signalétique client, on peut éditer ou créer un véhicule lié à un client. Dans la fiche du véhicule, vous trouverez un onglet "Contrat" :

Pour activer le contrat, cochez la case "Ce véhicule fait l'objet d'un contrat". La dénomination est le texte qui apparaît sur la facture mais on peut aussi y ajouter toutes les informations du véhicule :

• Le montant à facturer HTVA;
• La périodicité en mois (1 = tous les mois, 3 = tous les trimestres, etc.);
• Date de la dernière facture : date de la dernière facture établie pour ce contrat. Attention, si c'est un nouveau contrat, indiquez la date à laquelle vous voulez le facturer moins x mois (la périodicité).
  Par exemple, si vous voulez facturer ce contrat le 01/6/2012 et que c'est un contrat mensuel indiquez 01/5/2012.
• Durée en mois: pour le leasing, la durée du leasing.
• Validité du ... au ...  est la validité globale du contrat. : On y indique la date de début et la date de fin de la facturation. (Nb: Pas de la période à facturer).

          Par exemple : Du 01/01/2022 au 31/12/2022 veut dire qu'on ne facture plus après le 31/12/2022