Facturation inter-société

Quand plusieurs sociétés facturantes sont utilisées dans CarPack, il est possible de configurer la création automatique des factures d’achat suite à une vente à l’une des sociétés présente dans CarPack.

Exemple:

Il y a deux sociétés facturantes dans Carpack.

La société 1 facture un véhicule à la société 2.

On peut créér automatiquement facture d’achat en société sur base de la facture de vente en société 1.

Paramétrage

Afin de rendre possible la création automatique des factures d’achat, il faut activer cette option dans les paramètres société:

Open

Fonctionnement et définitions

Quand on sauve une facture de vente et que cette option est activée, CarPack fait les vérifications suivantes:

• la facture d’achat n’est pas déjà créée (recherche sur base du numéro de facture fournisseur = numéro de facture vente)

• Le numéro de TVA du client est un numéro de TVA de l’une des sociétés facturantes de CarPack

• Le numéro de TVA du client existe bien dans les fournisseurs de la société destinataire

• Les comptes de vente “7” sont remplacés par les mêmes comptes, mais en “6”

• Les codes TVA sont toujours “M21” ou “MN0” (WinBooks)

Lorsqu’on sauve une facture de vente, on obtient alors le message suivant:

Open

Si le numéro de TVA n’est pas trouvé ches les fournisseurs de la société destinataire, vous obtiendez ce message:

Rappel au sujet des numéros de TVA: ne jamais mettre des . ou des espaces dans un numéro de TVA

Ensuite, vous devez éventuellement choisir le journal d’achat:

La facture d’achat est alors directement créée dans le journal indiqué.