Liaison Ubench

Remarque importante

Le login à mettre dans CarPack n'est pas le même que celui qui permet d'entrer sur le site de Ubench. Le carrossier doit faire une demande chez UBench pour obtenir un accès aux Web Servies (le login commence toujours par WS_ )

Une fois que CarPack est connecté à Ubench, il ne faut plus accepter les dossiers sur Ubench mais uniquement via CarPack. 

C'est lors de l'acceptation du dossier que Carpack peut récupérer toutes les informations du dossier.

Si le dossier a été accepté sur Ubench il n'est plus possible de l'importer dans CarPack.

Configuration

Allez dans le menu Utilitaires > Configuration générale > Configuration des sociétés. Éditez la société facturante.

Allez dans l'onglet Liaisons externes de la fiche signalétique de votre société et encodez le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre compte UBench. La case à cocher "Choix des photos à l'envoi" permet de montrer l'écran de choix des photos lors de l'envoi d'un dossier Ubench. Et ce afin de limiter la quantité de données à envoyer.

Dans un dossier

Le numéro de dossier Ubench (qui sera différent du numéro de dossier CarPack) s'intègre dans la référence Ubench du dossier CarPack. Cette référence est mise à jour quand on importe un dossier Ubench.

ll ne faut donc pas modifier cette référence dans le dossier CarPack. De la même manière, un dossier ne peut-être mis à jour chez Ubench que s'il a été récupéré ou créé depuis l'importation Ubench ou que ce numéro de dossier Ubench est correctement complété.

Il faut également ajouter dans la fiche client le code de la flotte dans la case Matricule sinon, on pourrait rencontrer un message d'erreur de la part Ubench nous indiquant que le dossier est déjà créé avec le même numéro.

Accéder à la liste des dossiers de UBench pour récupérer un dossier

Dans la gestion des dossiers cliquez droit sur la liste de dossiers puis choisissez "Importation Ubench"

L'option "Mise à jour du dossier chez Ubench" dans le menu contextuel (clic-droit) permet de mettre à jour chez Ubench en fonction des informations du dossier CarPack.

La liste des dossier disponibles est affichée dans cette fenêtre:

Le premier bouton vous permet d'importer le dossier sélectionné pour le créer ou le mettre à jour dans CarPack.

Données mises à jour lors de l'exportation vers Ubench

• Date et heure d'entrée
• Date et heure de sortie
• Véhicule de remplacement
• Kilométrage
• Montants main d'oeuvre peinture et tôlerie, pièces, produits et divers
• Informations de la facture (si elle est faite)

Actuellement, les autres données ne sont pas mises à jour automatiquement.