Les travaux sont les tâches de travail sur lesquels le collaborateur peut encoder ses heures de travail. Vous pouvez créer autant de travaux que vous le souhaitez. Néanmoins, nous vous conseillons de bien penser votre liste de travaux avant de la créer afin d’être cohérent au niveau des codes de travail. Vous pouvez utiliser des caractères alphanumériques pour codifier les travaux.

Les travaux sont accessibles via le menu, en cliquant sur "Fichiers > Travaux":

Open

Ex : Déclaration TVA – Code 230 : on aurait pu mettre le code "DECTVA" et donc utiliser un code lettré plutôt que chiffré. 

Pour créer un travail spécifique, cliquez sur la feuille blanche:

Fiche du travail

Prestation

Open

• L'abrégé doit être unique.

• Les libellés dans les autres langues sont facultatifs. Néanmoins, si vous spécifiez une langue différente dans la fiche du client, le libellé du code travail risque d'être vide lors de l'encodage d'une prestation.

• Le niveau de facturation de ce travail, valeurs possible de 0 à 10. Le prix appliqué sera le prix correspondant au niveau dans la grille des taux horaires du collaborateur qui a fait la prestation.

• Ajouter automatiquement le frais: cette option permet de configurer l'ajout automatique d'un frais fixe lors de l'encodage d'une prestation avec ce code travail. Pour créer des frais fixe, voir "La gestion des frais".

• Prestation à facturer: si habituellement cette prestation est facturée (sauf si elle est comprise dans le contrat).

• Ne jamais comptabiliser le déplacement: paramètre par défaut pour toute prestation sur ce code travail.

• Encodage obligatoire de la zone divers: quand on encode une prestation avec ce code, il faut obligatoirement compléter la zone "Divers" de la prestation.

• Clôturer par défaut: la case "Clôturer" de la prestation est toujours cochée.

• Bloqué: travail bloqué, on ne peut plus l'utiliser dans les prestations (il est préférable de le bloquer, plutôt que de le supprimer pour garder les historiques).

• Période: nombre de mois précédant la date de la prestation et permettant de déterminer la période concernée par la prestation.

• Divers: permet de remplir automatiquement la zone divers de la prestation avec cette valeur.

• Regroupement: permet de catégoriser les travaux pour les regrouper par genre.

• Montant forfaitaire: permet de donner un prix forfaitaire pour cette prestation, peu importe le temps qui sera presté (par jour)

• Couleur agenda: la couleur par défaut de ce travail dans l'agenda.

• Société facturante: si défini, force la facturation de ce travail avec le société facturante choisie.

Suivi et budget

• Ces cases à cocher permettent de déterminer le mois où ce travail doit en général être effectué. Elles permettront de créer facilement un budget pour vos clients.

• La position sert uniquement à déterminer l'ordre des travaux dans le budget.

• Le jour d'échéance est utilisé lors de l'affichage de ce travail dans l'échéancier.

• Ne pas utiliser ce travail dans les suivis: ce travail ne sera pas disponible dans la synthèse de l'état des travaux.

• Associer à: permet d'associer le travail à un travail standard de WinPrest permettant de gérer le suivi des travaux spécifiques aux fiduciaires.

Modifier la référence d'un travail

Il est possible de modifier la référence d'un travail, cette référence sera également modifiée dans l'historique des prestations pour garder la cohérence des données.

Vous pouvez aussi regrouper deux travaux en un seul de la manière suivante:

• Soit deux travaux A et B

• Supprimez le travail A

• Renommer la référence B en A

Par exemple, je ne veux faire qu’un du travail 410 et 420.

Je vais donc supprimer le travail 410.

Puis, je vais modifie le travail 420 en 410. Ainsi tous les travaux qui étaient sur le 420 vont revenir sur le 410.