Paramétrage du courrier

Rendez-vous dans le menu Utilitaires > Configuration générale > Paramètres utilisateurs

Il y a également deux manières de travailler avec le "courrier" dans CarPack:

• via des documents au format RTF dans lesquels on insère des codes entre <> représentant les données à y insérer

• via des documents au standard Word en utilisant le publipostage de Word

Cette option est déterminée dans l'onglet divers de la configuration utilisateur:

Open

Par défaut c'est le système utilisant des documents au format RTF qui est utilisée.

Liste des codes à utiliser pour les documents au format RTF

Commun aux modules garage & carrosserie

Info date

1 <DATEJOUR> Date du jour!

Infos client

1 <NUMCLIENT> Numéro de client

2 <NOM> Nom du client

3 <ENTETE Entête

4 <DESIGN> Responsable

5 <ADRESSE> Rue et numéro

6 <CPAYS> Code Pays (B, NL, D, ...)

7 <CP> Code Postal (désormais inutilisé)

8 <CP_CAR> Code Postal (format caractère, à utiliser)

9 <LOCALITE> Localité!

10 <N_TVA> Numéro de TVA

11 <TEL> Téléphone

12 <TY_CLIENT> Type de client

13 <SOLDE> Solde comptable

14 <LANGUE> Langue

15 <NBJOUR> Nombre de jours d'échéance

16 <REMARQUE> Remarque (à gauche)

17 <REMARQUE2> Remarque Compta. (à droite)

18 <POURCENT TVA> déductible

19 <DEVISE> Devise

20 <RSOC> Raison sociale (sprl, ...)

21 <NOM2> Société (Suite)

22 <PAYS> Pays

23 <FAX> Fax

24 <CREATION> Date de création

25 <DER_VENTE> Date de dernière vente

26 <GSM> GSM

28 <FAMILLE> Famille du client

29 <TAUXTVA> Taux correspondant au code TVA sélectionné

30 <CODETVA> Code TVA

31 <MODIF> Date de dernière modification des informations du client

32 <EMAIL> eMail du client

33 <MATRICULE> Matricule

Infos véhicule prêté ou loué

1 <MARQUE> Marque

2 <TYPE> Type

3 <CYL> Cylindrée

4 <PLAQUE> Identité du véhicule (Plaque ou identification interne)

5 <DDEP> Date de départ

6 <HDEP> Heure de départ

7 <DRET> Date de retour

8 <HRET> Heure de retour

9 <KMDEP> Kilométrage au départ

10 <KMRET> Kilométrage à l'arrivée

Uniquement pour le module carrosserie

Infos dossier carrosserie

1 <NDEVIS> N° de devis

2 <DTDOSS> Date de dossier

3 <NUINF> Numéro informex

4 <NUMCLIENT> Numéro de client (identique à celui des infos Client)

5 <PLAQUE> Numéro de plaque (voiture immobilisée)

6 <NOM> Nom du client (identique à celui des infos Client)

7 <PRIXTOT> Montant total TVA comprise du dossier

8 <NEXPERT> N° d'expert

9 <NCOMPA> N° de compagnie d'assurance

10 <NCOURT> N° de courtier

11 <KILOMETRE> Kilométrage du véhicule immobilisé

12 <PRIXDEV> Prix du dossier

13 <PPIECES> Prix des pièces

14 <PMOTOLE> Prix de la main d'oeuvre tôlerie

15 <PMOPEIN> Prix de la main d'oeuvre peinture

16 <PPRODUI> Prix des produits

17 <PDIVERS> Prix des divers

18 <SUIVI> Suivi du dossier

19 <NPV> N° de PV

20 <NPOLICE> N° de police

21 <DTACCID> Date accident

22 <NSINISTRE> N° de sinistre

23 <ENCOURS> En cours ? (Oui ou Non)

24 <PAPIECES> Prix achat des pièces

25 <PADIVERS> Prix achat des divers

26 <PAPROD> Prix achat des produits

27 <DTRDV> Date de rendez-vous

28 <DTENTRE> Date d'entrée atelier

29 <DTSORTI> Date de sortie atelier

30 <DTCLOT> Date de clôture

31 <DTINF> Date informex

32 <NFACT> N° de facture

33 <TPPEINT> Temps peinture

34 <TPTOLE> Temps tôlerie

35 <MTPEINT> Montant peinture

39 <TRAVAUX> Travaux à effectuer

40 <REMARQUES> Remarques

41 <NUDOSEXP> N° du dossier expert

42 <REFEXT> Référence expert

43 <ENVIRON> Montant environnement

44 <PCREUSE> Montant parties creuses

45 <ANTIROU> Montant antirouille

46 <PTMAT> Montant petit matériel

47 <POLIS> Montant polissage

48 <DDIVERS> Montant divers

49 <REF_VOIT> Référence véhicule

50 <TOTHTVADOS> Total HTVA du dossier

51 <TAUXTVA> Taux TVA

52 <TOT_ACHAT> Total des achats

53 <PVPIECES> Prix de vente des pièces

58 <TOT_FACTHT> Total HTVA de la acture

59 <MA_VOITURE> Marque véhicule

60 <TY_VOITURE> Modèle véhicule

62 <REF_REPA> Référence réparateur

63 <PDIRECT> Paiement direct ?

64 <GEST> Gestionnaire

65 <HEUREFIN> Heure de fin prévue

66 <CONFIRME> Confirmation du client pour la reprise

67 <DTREPRISE> Date de reprise du véhicule

68 <HEUREREP> Heure de reprise

69 <COMMENT> Commentaire

70 <MOTIFRET> Motif de retard

71 <CONF_CHEF> Confirmation du chef d'atelier

73 <NUMFOURN> Référence fournisseur

74 <NUMCLIREP> Référence du propriétaire

75 <NOMCLIREP> Nom du propriétaire

76 <TELCLIREP> Tél du propriétaire

92 <TYPETRAV> Type de travail

Ces codes doivent être écrits de la même manière que ci-dessus en majuscules et avec les < >.