Via cette fenêtre, vous pouvez éditer l'ensemble des données générales de votre société. Ainsi que certains paramétrages qui auront de l'influence sur des fenêtres du logiciel. À partir du moment où vous travaillez avec plus d'une société, une séparation se fait au niveau du logiciel entre les sociétés. Certaines parties restent tout de même communes : les clients et la plupart des signalétiques (Expert, compagnies, ... ).

Ce qui est isolé en fonction de la société :

• Le stock

• La facturation

• Les fiches de travail

• Les dossiers carrosseries

• Les dossiers de dépannages

• La caisse

Ainsi que toutes les gestions qui en découlent !

SOMMAIRE :

Signalétique

Comment s'y rendre? "Utilitaires > Configuration générale > Configuration des sociétés" + "Modifier" :

Open

Les différents onglets

Général

Coordonnées

Heures d'ouverture

Heure de fin de pointage par défaut : il s'agit de l'heure définie à laquelle les ouvriers sont censés être dépointés. Du coup, si un ouvrier termine après cette heure, son pointage sera ramené à cette heure de fin.

Valeurs par défaut

Longueur maximum d'un numéro de client : vous permet d'indiquer la longueur maximum d'un numéro de client (maximum 10).

Famille article par défaut : choix de la famille par défaut.

Comptabilité

"Imputations" ? Il s'agit d'imputations générales par défauts qui seront appliquées si aucune autre imputation n'est choisie avant.

Phrases

Cette fenêtre reprend toutes les phrases par défaut du programme. Éditable en 4 langues.

Liaisons externes

CarPass

Cette zone reprend les infos pour la liaison avec CarPass. Encodez vos logins, email et mots de passe.

KNOW

Cette zone reprend les informations de liaison vers KNOW fournies par leurs services.

Ubench

Cette zone reprend les informations de liaison vers UBench fournies par leurs services.

Internet

Adresse de votre serveur SMTP.

CarPack Web

Cette zone reprend les informations de liaison vers CarPack Web fournies par leurs services.

CarCheckPlus

Cette zone reprend les informations de liaison vers CarCheckPlus fournies par leurs services.

CompanyWeb

Cette zone reprend les informations de liaison vers CompanyWeb fournies par leurs services.

KMC

Cette zone reprend les informations de liaison vers KMC fournies par leurs services.

Kramp

Cette zone reprend les informations de liaison vers Kramp fournies par leurs services.

Aura

Cette zone reprend les informations de liaison vers Aura fournies par leurs services.

Nissan Prism

Cette zone reprend les informations de liaison vers Nissan Prism fournies par leurs services.

Options

Options générales

Login au pointage : demande un login/mot de passe au démarrage du pointage.

Mise à jour du véhicule en NC de reprise : fait une mise à jour du véhicule en note de crédit de reprise.

Réf. Client et fournisseur numérique : les références sont obligatoirement numériques et non alpha numériques.

Numéros de châssis unique : le programme ne vous laissera pas encoder deux fois le même numéro de châssis.

Stock pièces négatif interdit: empêche le stock des pièces d'être négatif.

La vente de véhicule sans facture d'achat est interdite: empêche la vente de véhicule sans facture d'achat.

Activer les logs sur les fichiers (ralenti le système): active les logs sur les fichiers.

Gérer l'onglet assurance dans les véhicules: permet de gérer l'onglet assurance dans les véhicules.

Répliquer le prix des pièces dans toutes les sociétés : permet, si vous possédez plusieurs sociétés, de mettre à jour les prix des pièces automatiquement. Elle ne doit être activée que dans la société qui devra mettre à jour les prix. Si cela doit se faire aussi à partir d’autres sociétés, il faudra alors cocher cette option.

Sociétés pour la correction automatique des écarts de stock: indiquez le numéro des différentes sociétés en les séparant par des virgules.

Gestion des mains d’oeuvre

Taux horaire général

Manière d’imprimer les mains d’oeuvre sur les factures (dépend également de votre layout personalisé

CarPack Mobile

Général

Login général:

Password général:

Langues par défaut : Choix de langue par défaut, 4 possibilités ; Français, Néerlandais, Anglais, Allemand

Layout pour les VR :

Logo photo :

Email du chef d’atelier :

Identité :

Carrosserie

Layout pour les ordres de réparation :

Layout pour les procurations :

Envoyer tous les dossiers crées :

Envoyer tous les documents à signer :

Garage

Layout pour les fiches de travail :

Envoyer toutes les fiches créées :

Envoyer tous les documents à signer :

% de marge sur les internes:

Gestion de la main d'oeuvre sur les factures

Il s'agit des heures d'ouvertures de l'établissement:

Main d'oeuvre détaillée : une ligne par entrée de main d'oeuvre.

Main d'oeuvre par type (une entrée par type) : une ligne par type de main d'oeuvre.

Main d'oeuvre en une seule entrée : une ligne pour toute la main d'oeuvre.

Main d'oeuvre répartie sur les pièces : le total de la main oeuvre est réparti dans le prix des pièces (voir cet article).

Taux horaire général : taux de main d'oeuvre général. La priorité du coût est la suivante : Coût de la tâche > Coût de l'ouvrier > Coût de la société.

Taux horaire interne : taux de main d'oeuvre interne. La priorité du coût est la suivante : Coût de la tache > Coût de l'ouvrier > Coût de la société.

Carroserie

% heures improductives:

% frais à répartir:

% gain de temps:

% Objectif enquête carrosserie :

Code barre

Générer les codes barres à la création d'une pièce: si cette case est cochée, le programme générera automatiquement un code barre à la création d'une pièce sur base de :

• La référence  : recopie la référence en code barre.

• Un compteur de X chiffres : crée un code sur base d'un compteur se trouvant dans les compteurs de numérotation. Le programme générera un code de X chiffres sur base de ce compteur (donc si le compteur est par exemple à 3 et qu'on a indiqué 6 chiffres, on aura le code 000003).

Stock

Date de calcul pour l'historique: