Concept

Les journaux supplémentaires vous permettent de typer les factures que vous réaliser.

Au niveau de CarPack, il existe toute une série de types de documents que vous pouvez réaliser : 

• 01 = Facture Garage

• 02 = Facture Véhicule neuf

• 03 = Bon de commande client

• 04 = Facture diver

• 05 = Facture véhicule occasion

• 06 = Bordereau de livraison

• 07 = Facture carrosserie

• 08 = Dépannage

• 09 = Devis client

• 10 = Facture Garantie

• 11 = Facture Interne

• 12 = Facture véhicule de remplacement

• 13 = Note de crédit Garage

• 14 = Véhicule occasion marge

• 15 = Note de crédit Carrosserie

• 16 = Facture achat (uniquement dans le facturier des achats)

• 17 = Facture Interne carrosserie

• 18 = Facture Garantie Carrosserie

• 99 = Journal inactif 

Vous pouvez ainsi créer un ou plusieurs journaux correspondant en général à vos journaux comptables. Cela vous permettra ainsi de classifier vos factures et de pouvoir, au niveau comptable, tirer des balances par journaux.

En plus de cela, les journaux vous permettent de gérer des numérotations distinctes ou encore d'utiliser un layout spécifique.

Si vous travaillez avec Winbooks, vous trouverez plus d'informations sur les journaux sur leur aide en ligne.

Configuration des journaux

Pour configurer les journaux supplémentaires, rendez-vous dans le menu "Utilitaires > Configuration générale > Compteurs de documents et journaux" :

Les journaux supplémentaires sont spécifiques à chaque société. 

Création d'un journal

Vous pouvez créer un nouveau journal en cliquant sur la feuille 

Open

Open

Journal : la référence unique représentant votre journal. Elle doit être identique à celle de votre programme de comptabilité;

Dénomination : libellé de votre journal;

N° de document : le numéro de la prochaine facture réalisée dans ce journal;

Genre : le type de document lié. Attention, c'est très important de choisir le bon type de document en fonction du journal. Ne pas indiquer "ventes" pour des notes de crédit et vice versa.

Imprimer sur... : si vous travaillez en terminal serveur, vous pouvez spécifier une imprimante accessible au serveur pour tous les utilisateurs;

Bac imprimante : le bac de l'imprimante spécifiée précédemment;

Layout par défaut : si vous souhaitez spécifier un layout particulier pour ce journal pour l'impression;

Layout pour les mails : si vous souhaitez utiliser un layout particulier pour ce journal lors de l'envoi de mails;

Report supplémentaire : vous permet d'imprimer un autre document en plus de la facture. Tel qu'un justificatif ou une facture d'achat pour le client;

Approbateurs 1 & 2 : cela permet de spécifier deux utilisateurs qui doivent approuver un document;

Imposer les imputations suivantes en encodage : cela vous permet d'indiquer une liste d'imputations qui seront les seules disponibles lors de l'encodage d'une facture d'achat dans ce journal. Attention : cette fonctionnalité n'a d'impact que sur le module achat.

Ci-dessous un exemple de configuration pour une utilisation garage.

Ce paramétrage reprend entre autres des journaux distincts en fonction du type de vente ou d'achats.

• Des ventes magasin;

• Des ventes de véhicules neufs, occasions et occasions sous le régime de la marge;

• Des ventes atelier (entretien);

• Des journaux d'achats pour les différents cas;

• Des journaux pour chaque type de documents avant une facture (devis, commande, bordereaux);

• Des journaux internes et garanties.

Facturation dans un journal spécifique

Lorsque vous démarrez un document, si des journaux sont disponibles, CarPack vous propose la liste des journaux disponibles. Dans l'exemple de configuration, si je démarre une facture, CarPack me propose donc :

Pour une facture d'achat :