SOMMAIRE

Sécuriser CarPack

La première chose à faire pour sécuriser CarPack est de définir un mot de passe sur les options et fonction sensible du programme.

Pour cela, veuillez définir le mot de passe général via le menu Utilitaires > Configuration générale > Modification du mot de passe général

Open

Si il n’y avait pas de mot de passe précédemment, laissez la première case (ancien mot de passe) vide:

Open

Le nouveau mot de passe vous sera maintenant demandé pour accéder aux fonctions sensibles du programme.

Gestion des droits utilisateurs

La gestion des droits utilisateurs vous permet de limiter les actions possibles d'un utilisateur dans CarPack. Ou au contraire, d'en débloquer certaines qui ne sont pas actives par défaut.

Pour ce faire, rendez-vous dans "Utilitaires > Configuration générale > Configuration des utilisateurs".

Si CarPack est sécurisé par mot de passe, celui-ci vous sera demandé.

Cliquez sur l'utilisateur voulu, plus cliquez sur le bouton "Éditer les droits de l'utilisateur" (5ème bouton) pour modifier les droits de l'utilisateur :

Il ne vous reste plus qu'a remplir les fiches de droits de l'utilisateur:

Désactiver la suppression de facture pour un utilisateur

Dans l’onglet “Comptabilité”, décochez la case “Suppression de facture”

Création d'un nouvel utilisateur

Cliquez sur la feuille blanche dans la gestion des utilisateurs et indiquez le nom de votre nouvel utilisateur :

Si vous le souhaitez, vous pouvez reprendre la liste des droits de l'utilisateur sélectionné dans la liste.

Et voila, votre nouvel utilisateur est créé.

Gestion des droits

Carrosserie

Accès aux menus

Gestion des dossiers : accès à la gestion des dossiers
Fiches atelier : accès aux fiches de travail atelier
Facturation : accès à la facturation des dossiers
Notes de crédit : accès à la réalisation de note de crédit carrosserie
Planning général : accès au planning général carrosserie

Droits liés à ces menus

Tenir compte des locations de véhicule dans la rentabilité : tiens comptes des prêts réalisés pour un dossier dans la rentabilité.
Toujours conserver les photos d'origine : lorsque l'on ajoute des images dans un dossier, ne jamais proposer de supprimer les originaux.
Supprimer un dossier carrosserie : pouvoir supprimer un dossier de carrosserie.
Pouvoir modifier l'état d'un dossier : pouvoir changer l'état d'un dossier ("En cours", "Terminé", "Facturé", ... )
Pouvoir modifier l'onglet pièces du dossier si le dossier est facturé : autorise la modification de l'onglet pièce du dossier une fois que celui-ci est facturé.
Récupérer toutes les opérations INFORMEX dans les travaux : récupère les opérations dans l'onglet travaux lors de l'import d'un dossier INFORMEX.
Ne pas sortir les pièces du stock par défaut (onglet pièces, qtt sortie=0 par défaut) : lorsque l'on ajoute une pièce dans l'onglet pièce, la quantité sortie sera à 0 par défaut.
Masquer l'onglet prix du dossier de carrosserie: 
Ne pas demander de phrase fin de facture:

Pouvoir indiquer une intervention lors d'une facture carrosserie : propose la fenêtre de l'intervention lorsque l'on sauvegarde une facture carrosserie.
Enregistrer les bons de commandes dans l'onglet document du dossier :  enregistre une copie du bon de commande à chaque impression.
Pouvoir facturer de nouveau un dossier déjà facturé : autorise la facturation (à nouveau) d'un dossier déjà facturé.
Pouvoir entrer à l'atelier un dossier déjà facturé : autorise ou non l'entrée d'un dossier déjà facturé.
Pouvoir supprimer un  suivi dans l'historique:
Calculer le prix d'achat dans l'onglet pièces du dossier:
Gérer le registre TVA
Pouvoir modifier un dossier facturé:

Informex

Ne pas écraser les travaux d'un dossier lors de la mise à jour d'un dossier:
Récupérer toutes les opérations INFORMEX dans les travaux:
Récupérer certaines opérations uniquement:
Récupérer la TVA récupérable de l'INFORMEX:

Garage

Accès aux menus

Fiches atelier : accès aux fiches de travail
Facturation : accès à la facturation
Notes de crédit : accès à la possibilité de faire des notes de crédit
Borderaux : accès à la possibilité de faire des bordereaux
Facturation des BO : accès à la facturation des bordereaux
Devis : accès à la création de devis
Factures pro-forma : accès à la création de facture pro-forma
Bons de commande : accès à la création de bons de commandes
Entretiens forfaitaires : accès à la liste des entretiens forfaitaires
Planning d'entretiens : accès au planning des entretiens
Facturation des contrats : accès à la facturation des contrats
Contrôle des kilométrages:
Signalement d'avaries:
Tableau récapitulatif:

Droits liés à ces menus

Options diverses

Voir les véhicules des autres sociétés :pouvoir consulter les véhicules liés aux autres sociétés
Ne pas tenir compte du groupage dans les recherches de pièces : ignorer les références de groupage lorsque l'on recherche une pièce
Ne pas tenir compte de la référence de remplacement dans les sorties stock : ignorer la référence de remplacement ("Remplacé par") dans les sorties stock
Demander les points bonus à attribuer en fin de facture :
Pouvoir modifier ou supprimer les points bonus :

Édition de documents

En facturation, signaler quand le stock minimum est atteint : être prévenu lorsque l'on atteint le stock minimum dans une facture
En facturation, demander le vendeur qui fait la facture : imposer l'encodage du vendeur lors de la réalisation d'une facture
Demander le type de facture à créer avant de commencer : demande quel type de facture est à créer
Détailler les options sur les factures véhicule : ...
Bloquer l'accès au stock en bon de commande véhicule : ne pas pouvoir accéder au stock depuis un bon de commande véhicule
Ajouter directement les articles automatiques sur les factures : ajouter une liste d'articles par défaut dans les factures
Pouvoir modifier le kilométrage d'une facture : autorise ou non le fait de corriger le kilométrage d'une facture dans l'historique d'un véhicule.
Pouvoir vendre un véhicule d'une autre marque que la société :
Vérifier qu'un véhicule est sélectionné lors de la sauvegarde :
Demander une phrase de fin de facture :
Demander une intervention garage :

Fiches atelier

Supprimer une fiche atelier : pouvoir supprimer une fiche de travail
Gestion accélérée des entretiens et fiches atelier : ...
Reprendre la tâche de la fiche atelier dans le pointage : ...
Demander un mot de passe pour réimprimer une fiche atelier : demander un mot de passe (général) lorsque l'on veut réimprimer une fiche atelier
Imprimer la fiche dans la langue du client :

Primes importateurs

Ne pas tenir compte des primes : ne pas gérer les primes (coché par défaut)
Pouvoir valider une prime : pouvoir valider une prime reçue
Pouvoir modifier et supprimer une prime:

Dépannage

Accès aux menus

Gestion des dépannages : accès à la gestion des dépannages
Facturation mensuelle des entreposages : accès à la facturation mensuelles des dépannages
Liaison Europ Assistance :
Liaison Mondial :

Droits de l'utilisateur

Pouvoir créer un dossier dépannage:
Pouvoir supprimer un dossier dépannage:
Pouvoir facturer un dossier dépannage:
Pouvoir créditer un dossier dépannage:

Signalétique

Accès aux menus

Clients : Accès à la signalétique clients
Compagnies : Accès à la signalétique des compagnies d'assurances
Experts : Accès à la signalétique des experts
Courtiers : Accès à la signalétique des courtiers
Fournisseurs : Accès à la signalétique des fournisseurs

• N° TVA obligatoire : Il faut toujours encoder le numéro de TVA

Stock pièces : Accès à la signalétique du stock
Catalogue de pièces :
Stock véhicules : Accès au stock véhicule
Ouvriers : Accès à la signalétique des ouvriers
Planning VR : Accès au planning des véhicules de remplacement

• Raison du prêt obligatoire : Obligation d'encoder la raison d'un prêt

• Toujours calculer le prix : toujours calculer le prix

• Valider une réservation:

Véhicules remplacement : Accès à la signalétique des véhicules de remplacement

• Suppression d'un VR : Pouvoir supprimer un VR

Agenda : Accès à l'agenda
Emails :
Listes diverses : Accès aux listes diverses

Droits liés à ces menus

Fiche clients

Créer un client : Pouvoir créer un client
Modifier les données d'un client : Pouvoir modifier un client
Modifier uniquement les coordonnées du client : Pour modifier uniquement les coordonnées du client
Afficher les soldes client : Voir les soldes des clients
Encodage du matricule et du N° de TVA obligatoire au Luxembourg : Obligation d'encoder le matricule et le numéro de TVA
Dupliquer un client:
Demander les informations de contact à la création d'une fiche/d'un dossier :

Fiche véhicule

Modifier les données d'un véhicule : Pouvoir modifier un véhicule
Modifier les prix d'un véhicule :
Modifier les véhicules d'une autre société :
Demander un mot de passe pour supprimer un véhicule  : Demander un mot de passe pour la modification d'un véhicule
Encoder obligatoirement le poids minimum des véhicules dans le stock : Obligation d'encoder le poids minimum des véhicules du stock
Afficher la remarque comptable du véhicule : Voir la remarque comptable dans les véhicules
Créer de nouvelles marques ou type de véhicule : Pouvoir créer de nouvelles marques et types de véhicules
Bloquer l'encodage d'une référence garagiste déjà existante :

Stock pièce et véhicules

Demander un mot de passe pour modifier le stock : Demander un mot de passe pour modifier une référence du stock pièce.
Demander un mot de passe pour modifier l'inventaire : Demander un mot de passe pour faire l'inventaire.
Afficher les prix d'achat dans le stock pièces et véhicules : Afficher les prix d'achat dans le stock pièce et dans le stock véhicule
Modifier une fiche article stock : Pouvoir modifier un article du stock
Dans le stock, on calcule le prix de vente en fonction du prix d'achat : Calculer le prix des pièces dans le stock en fonction de prix d'achat et de la remise (Pour cet utilisateur uniquement)
Modifier les données d'un véhicule d'une autre société : Pouvoir modifier un véhicule d'un autre société
Créer des nouveaux emplacements des pièces : Pouvoir créer de nouveaux emplacements pour les pièces
Pouvoir synchroniser une référence avec les autres sociétés :
Cocher par défaut la synchronisation pour toutes les références :
Recherche automatique à la saisie:

Atelier

Accès aux menus

Gestion des heures : Accès à la gestion des heures dans CarPack
Pointage en cours : Accès à la liste des pointages en cours
Absences ouvriers : Accès aux absences des ouvriers
Suppression de planning : Accès à la possibilité de supprimer un planning (un mois) de pointage
Taux d'occupation atelier : Accèx aux taux d'occupation atelier
Planning des entrées/sorties :
Planning VR et Planning prévisionnel carrosserie :

Droits liés à ces menus

Demander un mot de passe pour consulter les pointages : Demande un mot de passe à chaque accès de consultation des pointages
Supprimer un pointage : Donne le droit de supprimer un pointage
Masquer les prix dans le pointage : Masque le prix des pièces dans le logiciel de pointage.

Achats

Accès aux menus

Bons de commande fournisseur : Donne accès aux bons de commandes fournisseurs
Factures fournisseur :  Donne accès aux factures fournisseurs
Apurement garanties : Donne accès à l'apurement des garanties.

Droits liés à ces menus

Créer/Modifier un bon de commande : Donne la possibilité de créer/ Modifier un bon de commande
Valider un bon de commande fournisseur : L'utilisateur peut valider un bon de commande.
N'autoriser que des articles hors stock dans les commandes :

Pouvoir commander des pièces chez un autre fournisseur :  Permet de commander une pièce chez un autre fournisseur que celui spécifié dans la pièce.
Créer une nouvelle pièce si c'est un autre fournisseur : Créer une nouvelle référence si la référence existe déja chez un autre fournisseur
Créer une nouvelle pièce si la référence fournisseur change : Si la référence fournisseur change, il faut créer une nouvelle référence dans le stock.
Mettre le prix de vente à jour quand on réceptionne des pièces : Met à jour le prix de vente dans le stock à la réception d'une pièce.
Ne pas modifier le libellé d'une pièce à la réception :  Lorsque l'on réceptionne une pièce, si le libellé de la pièce commandée est différent de celui de stock, la dénomination ne sera pas modifiée
Ne pas créer de fiche de travail automatiquement : Lorsque l'on impute un bon de commande à un véhicule, ne pas créer automatiquement une fiche à la réception.
Famille par défaut dans la création des articles : Spécifie une famille pour défaut pour les articles

Demander l'introduction garantie en fin de facture garantie :

Comptabilité

Accès aux menus

Toutes les écritures : Accès aux écritures clients
Liste des bons de livraison : Accès aux bons de livraison
Liste des devis : Accès à la liste des devis
Liste des commandes en cours : Accès à la liste des bons de commandes en cours
Paiements et relevés : Accès à la gestion des paiements et rappels
Gestion caisse : Accès à la gestion de la caisse
Liste des paiements : Accès à la liste des paiements
Liste factures impayées : Accès à la liste des factures impayées
Apurement année entière : Pouvoir apurer une année entière
Modification de factures : Pouvoir modifier une facture
Suppression de facture : 
Liste des assujettis : Pouvoir avoir une liste des clients assujettis
Registre VO : Accès au registre VO
Demande de remboursement :

Droits liés à ces menus

Modifier l'attribut de transfert comptable des factures : Pouvoir centraliser / décentraliser une facture
Pouvoir créditer une facture via le facturier : Pouvoir créditer une facture depuis le facturier (via transformation d'un document)
Toujours demander si il faut imprimer en fin de facture : Propose ou non d'imprimer la facture lorsque l'on l'enregistre
Empecher la modification temporaire d'une famille pendant une facturation : Permet ou non au moment ou on facture une pièce de changer la famille client utilisée.
Pouvoir modifier le numéro de facture proposé en fin de facture : Pouvoir modifier le numéro donné à la facture en fin de facture ( /!\ On ne peut pas remodifier un numéro de facture)
Masquer la remise fournisseur dans l'écran de facturation : Ne pas afficher la remise du fournisseur dans la fenêtre de facturation
Pouvoir modifier le numéro ou le journal d'une facture existante :

Statistiques

Accès aux menus

Chiffre d'affaires : Accès au chiffre d'affaire
Véhicule de remplacement : Accès au statistiques des véhicules de remplacement.
Statistiques achats :
Statistiques globales :
Statistiques garage : Accès aux statistiques garages (pouvant être filtré sur les 8 points ci-dessous).

1. Main d'oeuvre

2. Atelier

3. Garanties

4. Vente de véhicules

5. Personnalisés

6. Contrats

7. Campagnes promotionnelles

8. Stock

Statistiques carrosserie : Accès au statistiques carrosserie (pouvant être filtré sur les 4 points ci-dessous)

1. Main d'oeuvre

2. Personnalisés

3. Rentabilité

4. Atelier

Utilitaires

Accès aux menus

Configuration générale : Accès à la configuration générale
Fichiers : Accès au menu fichier
Fonctions utiles: 
Impressions : Accès aux impressions
Transfert comptable : Accès au transfert comptable et à sa configuration
Internet : Accès au menu internet (Mise à jours, envoi de dossier, ...)

Droits liés à ces menus

Changer de société facturante : Droit de changer de société facturante
Modifier un numéro de société facturante : Pouvoir modifier un numéro de société facturante
En encodage d'un prêt de véhicule demander le kilométrage de départ  : Lorsque l'on encode un prêt, toujours demander le kilométrage de départ.
Société autorisées : On peut indiquer ici les sociétés autorisées par l'utilisateur.