Nouveautés

Le 15 décembre 2022, la Chambre a approuvé à l'unanimité des voix, la modification de la loi Car-Pass.

Vous trouverez cette information sur le site de Car-Pass

https://www.car-pass.be/fr/nouvelles/la-chambre-a-approuve-la-nouvelle-loi-car-pass

En résumé:

Le 1er juillet 2023, les éléments suivants seront modifiés

• Les données Car-Pass pourront être utilisées pour des études et des statistiques non commerciales et anonymes.

• Le Car-Pass indiquera également l'autonomie des véhicules électriques.

• Les entreprises pourront communiquer les relevés du compteur kilométrique à Car-Pass sur la base de la plaque d'immatriculation, au lieu du numéro de châssis.

À partir du 1er janvier 2024

En plus du relevé du compteur kilométrique, les entreprises du secteur automobile devront également communiquer une description des travaux effectués. Le Car-Pass va ainsi évoluer vers un carnet d'entretien numérique.

Le moyen pour envoyer les données à Car-Pass a également été totalement modifié : de FTP, nous sommes passé en API REST.

Dans CarPack

Nous avons donc du redévelopper toute la liaison Car-Pass. A partir du 1/1/2024, CarPack passera automatiquement au nouveau mode de fonctionnement.

Il y aura deux étapes pour l’envoi des données Car-Pass

• l’envoi du kilométrage

  • soit lors de l’entrée à l’atelier du véhicule (date d’entrée)

  • soit lors de la facturation si vous n’utilisez pas les fiches atelier et le système de pointage

• l’envoi de la description des travaux

  • à la facturation (en fin de facture)

Open

Cet écran de sélection vous sera présenté en fin de facture pour sélectionner les travaux réalisés.

Attention, pour ce qui concerne les pneus, vous devez aussi indiquer les marques, la dimension et le type de pneus changés:

Open

Notez également que le texte d’intervention garage va également être envoyé à CarPass.

Paramètres

Rien ne change au niveau du paramétrage, il se fait toujours dans les paramètres de la société facturante.

Notez que le case API 2024 sera automatiquement cochée le 1/1/2024.

Suivi Car-Pass

L’écran de suivi Car-Pass a été légèrement adapté avec un statut supplémentaire : Envoyé + Description

La description des travaux peut être envoyée plus tard. Ce qui est le plus important, c’est l’envoi du kilométrage.

Il y a donc un statut pour l’envoi du kilométrage (vert clair) et un statut pour l’envoi des descriptions de travaux (vert foncé)

Le bouton “Activité” permet de renvoyer une nouvelle description des activités.

Envoi à Car-Pass

L’envoi à Car-Pass des kilomètres est transparent. Il se fait automatiquement.

Cependant, si une erreur est détectée, vous recevez un message indiquant quel est le problème et vous serez amené à le corriger.

Il faut alors indiquer la correction ou cocher la case indiquant que les données sont correctes si tel est le cas.

Envoi des travaux

Cette étape se déroule lorsque vous sauvez la facture du client.

En fin de facture, vous devez sélectionner un ou plusieurs travaux effectués sur le véhicule

Si vous choisissez un travail de changement de pneus, vous devez également indiquer quels pneus vous avez changés

Il n’est pas obligatoire de remplir les 4 cases

Rappels

Si des anomalies restent ouvertes ou que des descriptions de travaux manquent, vous recevrez un rappel eu démarrage de CarPack.

Car-Pass d’un véhicule

Vous pouvez a tout moment obtenir le Car-Pass d’un véhicule

Pour cela, vous devez d’abord indiquer le kilométrage actuel du véhicule dans sa fiche

Utilisez ensuite le bouton “Car-Pass” pour obtenir le Car-Pass du véhicule

Cela prend quelques secondes puis vous recevez le Car-Pass dans votre browser.

Il sera également sauver en PDF dans la fiche du véhicule.

Détail des travaux: