Configuration de la liaison vers BOB

Configuration de BOB 50 SQL

Dans le répertoire bob50sql il y a un fichier Bob paramètres

Il faut y ajouter la ligne "LINK". Si l'on suppose que le bobsql se trouve dans j:\bob50sql on aura donc :

[VERSION]

UserPriority=YES

DefaultLang=FRB

RUNMODE=

[DIR]

COMMONDATA=j:\bob50sql\dATA\COMMON

METADATA=j:\bob50sql\METADATA

DEFAULTFOLDERDATA=j:\bob50sql\dATA\

COMMUNICATION=j:\bob50sql\dATA\COMMON\COMMUNICATION

LINK=J:\BOB50SQL\DATA\LINK\  (attention pas de "97\")

[147400]

PROFIDUC=YES

[OPTIONS]

PROFIDUC=YES

CONFIRMCLOSE=NO 

Configuration dans Winprest

Voici également un exemple de configuration. On remarquera qu'ici, on indique bien le sous répertoire du dossier BOB dans le répertoire LINK, et non le dossier LINK comme dans le fichier de configuration de BOB

Ne pas oublier le "\" dans l'emplacement link .
Créer le répertoire "LINK" dans DATA.

Le mode test permet d'effectuer un transfert sans intérgrer les données dans Bob.

Codes TVA à utiliser pour la liaison avec Bob

Transfert vers Bob

Via le menu "Utilitaires" > "Transfert comptable" > "Bob" :

Attention votre code d'installation doit comporter le module "Transfert vers autre comptabilité"

Il y a deux types de transfert vers Bob:

• l'ancien système: des fichiers au format CUBIC sont créés et Bob utilise des fichiers de définition pour importer les données (fichiers .DEF présents dans le dossier Link)
• le système Bob (utilisé quand on coche la case "Format Bob Intégré" lors du transfert): les fichiers sont créés au format Bob. Attention, vos codes TVA doivent être les mêmes que dans Bob. Par exemple, le code TVA de vente à 21% devra être NSS  21 (NSS espace espace 21), voir table ci-dessus.

Dans les factures:

• la communication structurée est transférée dans la zone TREMEXT
• la remarque comptable est transférée dans la zone TREMINT

DESCRIPTION DE LA FENÊTRE:

• Transfert les factures jusqu'au : indique la date jusqu'a laquelle les factures doivent être transférée. Donc, toutes les factures non transférées avant cette date seront transférées.
• Période : la période transférée dans le cas d'un exercice décalé.
• Année fiscale : l'année fiscale utilisée dans le cas d'un exercice décalé.
• Achats : cette option n'est pas utilisée dans le transfert depuis Winprest. 
• Transférer tous les clients : Cochez cette option si vous souhaitez transférer TOUS les clients de CarPack dans BOB (et pas uniquement les clients liés aux factures). 
• Copier les fichiers sur une disquette : génère les fichiers du transfert sur un support externe.
• Envoyer les fichiers par e-mail : envoi les fichiers du transfert par e-mail à, par exemple, votre comptable.

• Format BOB intégré : deux méthodes de travail sont possible :
  
  1. Utiliser les codes par défaut de Winprest (21, 6, 0, ...) :  la case "Format intégré" ne doit pas être cochée. Les codes sont transformés en fonction du fichier c_bobvat.def.
  
  

  ATTENTION

  Lorsque vous utilisez cette méthode, si jamais vous validez les écritures dans bob et les décentralisez ensuite, le code TVA sera vide dans l'écriture. C'est un importation un peu particulière qui mouvementes les cases dans BOB mais utilise tout de même le code de Winprest. Si vous souhaitez pouvoir retravailler les factures, il faudra utiliser la méthode intégrée.

  
  
  2. Utiliser les même codes dans Winprest et dans Bob :  la case "Format intégré" doit être cochée. Les codes dans Winprest et dans BOB doivent être configuré à l'identique. En pratique, il faut adapter les codes standard de Winprest comme ceci :

  • 21 devient NSS 21 (Notez bien les deux espaces entre NSS et 21, cela a de l'importance dans BOB).
  • 6 devient NSS 6
  • 0 devient NSS 0

  Et ainsi de suite.

Impossible d'initialiser le Borland Database Engine

Lors d'une installation Bob et si vous souhaitez travailler avec la liaison avec Bob depuis Winprest. Il est nécessaire d'installer le Borland Database Engine. Normalement, votre revendeur est censé l'installer pour vous, si cependant la liaison vous indiquait un problème à ce propos, vous pouvez le télécharger ici et l'installer.

(error $2108 lors de l'import vers BOB)