Gestion de l'agenda

Généralités

Agenda Global

On y accède via :

le menu "Gestion" > "Agenda Global"

OU

l'icône "Agenda" ().

L'agenda WinPrest permet de gérer l'agenda de tous les collaborateurs. L'avantage, c'est que l'agenda est global, tout le monde peut voir les rendez-vous des différents collaborateurs.

Agenda Personnel

On y accède via:

le menu "Gestion" > "Agenda Personnel"

OU

l'icône "Perso" ().

Il permet à chacun de voir uniquement ses propres rendez-vous.

L'agenda WinPrest peut être synchronisé avec Outlook ou Gmail, ce qui permet d'être synchronisé avec votre smartphone. Des collaborateurs "Ressources" peuvent également être ajoutés (gratuitement) dans la liste des collaborateurs afin de pouvoir planifier.

Configuration

Les droits

Dans la gestion des collaborateurs, il est possible de définir les droits suivants (à condition d'entrer dans WinPrest avec le code FID):

La case agenda permet de faire apparaître ou non le collaborateur dans l'agenda global. Les autres cases permettent de définir ses droits.

L'ordre des collaborateurs

On peut également définir l'ordre dans lequel les collaborateurs vont apparaître dans l'agenda, en utilisant le bouton "Déterminer l'ordre des collaborateurs" dans l'agenda global:

Les hauteurs des lignes et l'horaire début et fin

Ces paramètres se retrouvent dans "Gestion" > "Mon dossier" > "Option" OU en cliquant sur l'icône puis sur "Option" :

La couleur des travaux

Chaque travail peut comporter une couleur d'agenda. Voir "Gestion des travaux" pour en savoir plus.

Travailler avec l'agenda

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