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Clitran Web

Clitran Web

Owned by Jean-Philippe Bayard (Unlicensed)
Last updated: juin 13, 2023 by Geoffrey Grégoire
3 min read

Clitran est une version Web de Transoft qui permet:

  • Aux clients du transporteur de créer et de suivre ses commandes

  • Au transporteur d’administrer Clitran, de suivre l'évolution des chauffeurs (qui utilisent Transdrive) sur la carte, de voir les tournées de chauffeurs qui ont été attribuées dans Transoft.

 

Il y a deux types de connexion à Clitran

  • En tant que client - page d’accueil du transporteur

  • En tant qu’administrateur - se connecter en tant qu’administrateur

Afin de pouvoir utiliser ces fonctionnalités vous devez acquérir les modules Clitran et/ou Transdrive. Contactez le support de IG SOFT pour demander l’activation de ces modules. (support@igsoft.be)

Une fois que les modules sont activés et que le paramétrage est effectué, vous pouvez:

  • Créer des comptes pour vos clients

  • Créer des comptes pour vos chauffeurs (également pour vos sous-traitants)

Création de comptes client

Pour créer un client, il faut ouvrir la fiche du client et aller dans l’onglet “Clitran Web”

  • Cochez la case “Activer sur Clitran Web”

  • Cliquer sur le bouton “Ajouter” pour créer un compte client

Le client recevra un email à l’adresse indiquée afin de pouvoir définir son mot de passe.

Vous pouvez créer plusieurs comptes pour un mail client, mais attention que chaque compte créé coûte 5€ / mois.

Vous pouvez également désactiver un compte qui n’est plus utilisé, il ne vous sera alors plus facturé.

Les 3ème et 4ème bouton permettent de désactiver ou de réactiver un compte client.

 

Création de comptes chauffeurs

Pour créer un compte chauffeur, ouvrir la fiche d’un chauffeur:

Trois informations sont requises dans la fiche du chauffeur pour lui créer un compte:

  • Nom

  • Prénom

  • Adresse email

Si le chauffeur n’a pas d’adresse email, vous pouvez lui en créer une gratuitement sur www.gmail.com

Ensuite, allez dans l’onglet “App Mobile” et cliquez sur “Créer un compte Transdrive”

Si vous créez un nouveau chauffeur, il faut d’abord sauver sa fiche avant d’activer son compte Transdrive

Le chauffeur recevra alors un email à l’adresse indiquée dans sa fiche. En suivant le lien indiqué dans l’email reçu, il pourra définir son mot de passe pour accéder à l’application Transdrive.

Le tableau de cet onglet vous donnera alors les heures de prestation du chauffeur.