Transoft dispose d’un module optionnel permettant de gérer les échéances que recontrent les transporteurs:

échéances liées aux tracteurs (entretien, vignettes, etc)
échéances liées aux remorques
échéances liées aux chauffeurs

Paramétrer les types d'échéances

Différents types d'échéances peuvent être paramétrés dans Transoft.

Pour les configurer, il faut aller dans le menu “Utilitaires > Listes paramétrables > Type échéances”

Cette table vous permet de créer vous même, vos types d'échéances.

Un type d'échéance est toujours lié à un chauffeur (1), un tracteur (2) ou une remorque (3)

Quand vous créez un type d'échéance, indiquez toujours bien à quoi elle se réfrère.

Ici, par exemple nous avons configuré une Eurovignette pour les tracteurs, code 2.

Création des échéances

Une fois les type d'échéances configurés, vous pouvez créer les échéances pour les différentes ressources (chauffeurs, tracteurs ou remorques) que vous gérer.

Pour ajouter une échéance, ouvrez le signalétique concerné, par exemple ici, les tracteurs:

Sélectionnez le tracteur pour lequel une échéance doit être crée, puis cliquez sur le bouton “échéance”

Le tableau des échéances existantes s’ouvre. Cliquez sur le bouton “Ajouter” (feuille blanche) pour ajouter l'échéance:

Indiquez la période concernée, l’objet (le type d'échéance) et un commentaire ou une référence personnelle.

C’est toujours la même procédure pour les différentes ressources dont vous disposez (chauffeurs, tracteurs ou remorques)

Vous pouvez également utiliser les boutons :

Modifier
Supprimer
Imprimer

Affichage de l'échéancier

La barre de menu principal comporte un bouton “Échéancier” qui vous permet d’afficher l'échéancier:

Ce bouton ouvre l'échéancier. Il est composé de 3 tableaux:

À partir du tableau vous pouvez modifier une échéance en double-cliquant sur la ligne correspondante.

Cela permet, par exemple, de reporter l'échéance à la prochaine fois.

Le bouton supprimer vous permet également de supprimer une échéance.

En bas, à gauche, un filtre permet de choisir le type d'échéance que l’on veut uniquement afficher.

Ouverture automatique de l'échéancier

Afin de ne pas oublier des échéances, on peut paramétrer Transoft pour que le tableau des échéances s’ouvre automatiquement chaque fois que l’on démarre Transoft.

Pour cela, il faut aller dans le menu “Utilitaires > Configuration > Mes paramètres”

Cocher la case “Afficher l'échéancier au démarrage”