Démarrage

Votre transporteur va vous donner l’adresse internet du portail de commandes CliTran.

Vous allez également recevoir un email pour activer votre compte CliTran. C’est email sera comme ceci:

Open

Cliquez alors sur le lien pour activer votre compte.

Quand c’est fait, vous pouvez accéder à l’adresse internet données par votre Transporteur.

Avec votre login (email) et votre mot de passe vous accéder à l’application CliTran.

Interface de l’application

Open

Vous pouvez changer la langue de l’application en cliquant sur le drapeau au dessus à droite.

Les différentes couleurs montrent l'état de la commande:

• Blanc = commande encodée mais non envoyée chez le transporteur

• Jaune = commande envoyée chez le transporteur

• Vert = commande terminée

• Gris = commande facturée

Tant que la commande est en blanc, vous pouvez la modifier, ensuite ce n’est plus possible car elle a été planifiée par le transporteur.

Création d’une commande

Cliquez sur le bouton “Ajouter”

Par défaut l’enlèvement est chez vous, mais vous pouvez le modifier en cliquant sur la “loupe”

Pour indiquer le site de livraison, tapez simplement son nom.

Vous pouvez aussi cliquer sur le + pour créer un nouveau site de livraison ou sur l’oeil pour voir le détail du site choisit (heures d’ouvertures etc)

Indiquez également les informations concernant la marchandise à transporter.

L’unité est obligatoire. Si elle n’existe pas vous pouvez l’ajouter via le menu Unité sur la gauche.

Si vous imprimez des étiquettes de colisage, vous pouvez indiquer le nombre que vous en souhaitez pour ce colis.

Quand c’est terminé, cliquez sur “Sauver” au dessus de la page.

L’ordre apparaît alors dans la liste en blanc

Filtrer la liste

Le bouton “Filtre appliqué” vous permet de filtrer la liste sur différents critères:

Il faut cliquer dessus pour ouvrir les filtres

Cela permet de trouver facilement des commandes en fonction de l'état ou de la date

Valider une commande

Pour transmettre la commande au transporteur, il faut la valider

Pour cela, il faut cliquer sur le bouton “Valider” au dessus

Vous pouvez alors choisir de valider la commande sélectionnée ou toutes les commandes en attente.

Imprimer

Avec le bouton “Print” vous pouvez imprimer

• le cmr

• le manifest

• les étiquettes

• la POD si elle existe