Fonctionnement de l'importation

L'import se fera toujours pour la société courante dans CarPack. Sauf si ce numéro est indiqué dans le fichier Excel. À chaque ligne du fichier, une recherche est faite dans les données actuelles sur base de la société et de la référence du client. C'est pour cela qu'il sera impossible de faire un import sans avoir au moins la référence du client.

L'import Excel différencie deux cas en fonction de chaque ligne :

• Le client existe

• Le client n'existe pas
  
  

Un client qui existe déjà sera mise à jour en fonction des informations disponibles. À vous de faire attention, si certaines informations ne doivent pas être adaptées, de ne pas les avoir dans votre fichier Excel...

Un client non existant sera créé automatiquement, certaines informations seront remplies par défaut si non indiquées et ce pour ne pas poser de problème par la suite dans le programme.

Les éléments indispensables dans mon fichier Excel

Il faut au minimum indiquer la référence client (NUMCLIENT) et son nom (NOM).
D’autres champs peuvent également être importés tels que:

Open

Pour savoir quelles entêtes utiliser, vous pouvez consulter la page concernant la table CLIENT.DBF - Signalétique général des clients

Options disponibles

Open

• Associer la famille XYZ: cette option vous permet d'associer la famille sélectionnée aux pièces.