Facturatie contracten

Algemeen

Om contracten te factureren gaat men via "Facturatie > Contracten facturatie" if via de pictogram  : 

Met de facturatie van contracten kan men automatisch de vastgelegde prestaties in de klantfiche factureren. Men kan deze facturatie starten wanneer men dit wenst: meerdere keren per maand, in het begin of op het einde van elke maand...

WinPrest toont een lijst met contracten die te factureren zijn. Om in deze lijst te verschijnen moeten de contracten:

• ingegeven zijn in de klantfiches
• een vervaldag hebben (zie het Beheer van contracten en Voorbereiding van de klanten met pakketfacturen)
• het aantal dagen bepaald in de bedrijfgegevens, "Voorstellen om een contract te factureren ... dagen voor vervaldag":
  
  

Eenmaal dit contract gefactureerd komt deze niet meer in de lijst terecht, tot de volgende vervaldag.

Filteren op de contractenlijst

In het eerste scherm kunt u verschillende parameters ingeven vóór de lijst op te bouwen van de te factureren contracten:

• Alle contracten
• Alleen contracten met een periodiciteit. Maandelijks (1), driemaandelijks (3) op jaarlijks (12). Deze optie zorgt ervoor dat, bv., de maandelijkse en jaarlijkse contracten niet gemengd zijn. Zo start men eerst de maandelijkse contracten en daarna de jaarlijkse contracten.
• Enkel de cotnracten voor een gekozen bedrijf.
• Alle achterstallige contracten: per default toont WinPrest één enkele keer éénzelfde contract in de lijst. Als men een facturatie "vergeten" is, moet men ofwel twee keer de facturatie starten om twee facturen uit te zenden, ofwel dit vakje aanvinken om alle facturen te tonen voor eenzelfde klant

Lijst van de te factureren contracten

Deze lijst geeft een overzicht van wat zal worden gefactureerd. Men kan eventueel een contract van de lijst verwijderen met een rechterklik. Opgelet, in dit geval, verschijnt het contract terug in de lijst voor de volgende facturatie. Om een contact definitief te verwijderen, moet men deze in de klantfiche verwijderen.

Men kan de lijst ordenen door op de kolomkoppen te klikken.

Om de facturatie te starten klik dan op het icoon "Facturatie starten" (Icoon groene V)

Opgelet !

Eenmaal de facturatie beëindigd, worden alle vervaldatums en gedigheiddatums automatisch upgedate. U kunt deze facturen dus niet opnieuw factureren of  niet verwijderen. Is er een verkeerd bedrag, dan kan men beter dit bedrag gaan verbeteren via "Facturatie > Facturatieboek"

Als het uw eerste facturatie is, kunt u een backup maken van uw dossier vóór het starten van contracten facturatie, vooral als er een hoop zijn !

Opmerking:

Als het vakje "Op dezelfde factuur contracten en prestaties groeperen" aangevinkt is in de contractfiche, zullen de facturen niet rechtstreeks worden afgedrukt. Op een ander scherm kunt u dan kiezen welke prestaties u wenst toe te voegen op uw factuur (prestaties die niet zijn inbegrepen in het contract)