Verklarende video

Met Mailing kunt u een gepersonaliseerde Word-documenten maken.

Instelling

U moet een locatie bepalen waar u uw basisdocumenten, briefsjabloon, verlovingsbrief, enz. Gaat kopiëren.

Als je aan een netwerk werkt, geef dan een locatie aan die voor iedereen beschikbaar is.

Sluit het venster nadat u de locatie hebt aangegeven om het op te slaan.

WinPrest toont u alle documenten van het type .docx of .doc die aanwezig zijn in de directory die is aangegeven op de locatie van de standaarddocumenten.

Op dit punt heb je drie opties:

Bewerken om het geselecteerde document te bewerken
Ga door met het afdrukken of bekijken van het geselecteerde document
Klantselectie: om een reeks klanten te kiezen voor wie het Word-document moet worden afgedrukt

Bewerk document

De eerste keer dat u een document gebruikt, moet u het bewerken om de postzones op te nemen.

Gebruik het menu Verzendlijsten en de knop Samenvoegveld invoegen om veldvakken aan uw document toe te voegen.

Als uw document klaar is, slaat u het gewoon op.

Ga verder en print of bekijk

Als uw document klaar is, kunt u het gebruiken voor elke klant- of klantselectie.

Klik op de knop "Doorgaan" en Word opent met de gegevens van de geselecteerde klant of, als u klanten heeft geselecteerd, één pagina per klant.

Selectie van klanten

Als u een papieren post naar meerdere klanten wilt sturen, gebruik dan de knop "Selecteren" om uw klantenselectie te maken.

Verplaats de te selecteren klanten / contactpersoon van links naar rechts met de ">" ">>" knoppen of annuleer de selectie met "<" "<<"

U kunt de filters onder aan het scherm gebruiken om u te helpen bij uw selectie.

Dan kunt u uw selectie opslaan als u deze regelmatig moet gebruiken.

Als de selectie klaar is, bevestig dan met de "Valideren" knop bovenaan links.

U kunt vervolgens "Doorgaan" om klantdocumenten af te drukken of te bekijken.

Documenten opslaan

Als u het vakje "Document opslaan" aanvinkt, wordt een kopie op het tabblad "Documenten" van het klantenbestand geplaatst.

Als u in de configuratie van WinPrest een submap voor mails heeft geselecteerd , wordt de kopie van het document daar geplaatst.

In het geval van een klantenselectie, wordt een kopie van elk document afzonderlijk gekopieerd in elk permanent klantenbestand (tabblad 'Documenten')