/
Wijziging - raadpleging van een medewerker

Wijziging - raadpleging van een medewerker

Owned by Christian Meyers
juin 01, 2021
2 min read

De beschrijvingsfiche van een medewerker bevat volgende gegevens.

 

Toegangscode : 3 karakters om de werknemer te identificeren bij het inloggen. Deze kunnen niet worden gewijzigd.
Wachtwoord : 4 karakters voor het wachtwoord. Deze kunnen worden gewijzigd door de medewerker zelf.
Naam : De familienaam van de medewerker (verplicht).
Voornaam : De voornaam van de medewerker (verplicht).
Adres, PC, Plaats, telefoon, fax, gms, E-mail : In te vullen indien nodig.


Opmerking : Een database met Belgische, Franse en Luxemburgse postcodes is in WinPrest inbegrepen. Om deze te gebruiken kan men gewoon :

  • ofwel de postcode intypen en de plaats wordt automatisch ingevuld

  • ofwel de plaatst, of een gedeelte ervan, intypen gevolgd door een "-" en de postcode leeglaten

Als men hier de TAB-toets gebruikt, zijn er twee mogelijkheden : 

  • er bestaat slechts één resultaat dat overeenkomt met uw zoekopdracht, deze wordt dan ingevuld in het betreffend vak.

  • er bestaan verschillende resultaten die overeenkomen met uw zoekopdracht, hier wordt dan een keuzevenster weergegeven waar u het goede resultaat moet uitkiezen. U kiest en klikt dan op "OK".



Enkel de tijden ingeven : Als de werknemer de begin- en eindtijd voor zijn prestaties niet wenst in te typen, vink dit vakje aan.

Overlappen van prestaties toestaan : Is dit aangevinkt kunnen de prestaties elkaar overlappen en elke prestatie behoud zijn ingegeven tijdsduur, anders gaat WinPrest automatisch de prestaties splitten en de tijdsduur verdelen naargelang de prestatie wordt overlapt door een andere prestatie.

Voorbeeld :

Codering boekhouding : 08h30 à 10h30

Telefoon : 08h42 à 08h54

Telefoon : 09h35 à 09h45

 

Bovenstaande codering geeft volgend resultaat voor de prestaties als deze opties niet is aangevinkt :



Wenst u deze splitsing te vermeiden, vink het vakje dan aan :
!!! De medewerkers zal in dit geval 02u22 gepresteerd hebben op een tijdsduur van 02u00. !!!

 

De medewerker is niet langer actief :
Dit aanvinken als de medewerker niet langer voor uw bedrijf werkt, maar dat u zijn historiek wenst te behouden. Is dit aangevinkt wordt de medewerker niet meegeteld in het aantal gebruikers van uw licentie. En zo maakt u plaats voor een nieuwe medewer

Deze medewerker wordt beschouwd als materiaal :

Met deze optie kunt u "materiaal" invoeren (projector, vergaderzaal, enz...). Is dit aangevonken wordt de medewerker niet meegeteld in het aantal gebruikers van uw licentie. Men kan geen prestaties ingeven op "materiaal", maar men kan afspraken voorzien in de agenda (bv. voor het reserveren van vergaderzalen)

Geboren op, Categorie, Ingangsdatum, … : gegevens ter informatie