Envoi des factures au format XML UBL
Si votre comptable utilise un logiciel capable de lire ce type de fichier, c’est le moyen le plus simple car vous n’avez rien à configurer !
En effet, vos factures sont envoyées vers une boîte mail mise à disposition par votre comptable.
Pour transférer vos factures, il faut aller dans le menu
Utilitaires > Transfert comptable > Transfert au format XML UBL
L'écran d’envoi s’ouvre.
Il faut y indiquer la première fois:
La société facturante
La période à transférer: Mois et Année
La date limite: par exemple transférer toutes les factures jusqu’au 15/01/2021
Adresse email: l’adresse que votre comptable vous a donné pour y transférer vos factures
Cliquez ensuite sur “Démarrer”
L’envoi peut prendre un certain temps car Transoft génère les fichiers XML de vos factures.
Il envoie les factures une par une à l’adresse email indiquée.