Principe

De bijkomende dagboeken kunnen per factuursoort aangemaakt worden

In CarPack zijn er verschillende soorten documenten:

01 - Factuur Garage
02 - Factuur nieuw voertuig
03 - Klant bestelling garage
04 - Divers
05 - Factuur occasie voertuig
06 - Leveringsbon garage
07 - Factuur Carrosserie
08 - Factuur Depannage
09 - Bestek garage
10 - Garantie garage
11 - Interne garage
12 - Factuur vervangwagen
13 - Krediet nota garage
14 - Factuur occasie voertuig op de marge
15 - Krediet nota carrosserie
16 - Aankoop factuur
17 - Interne carrosserie
18 - Garantie carrosserie
99 - Dagboek inactief

Voor elke soort kunnen meerdere dagboeken ingesteld worden. Het zal dus mogelijk zijn een balans per dagboek te kunnen trekken in de boekhouding.

Instelling van dagboeken

Open menu Extra > Algemeen Configuratie > Bijkomende dagboeken
De dagboeken zijn specifiek per bedrijf.

Twee documenten met de zelfde nummer het zelfde jaar is verboden in Carpack. Bedenk uw nummering zodat ze nooit kunnen kruisen.

Nieuw dagboek maken

Klick op deze knop om een nieuw dagboek te maken

Dagboek: De unieke referentie van uw dagboek. Moet identiek zijn als de dagboek ingesteld in de boekhouding.

Tiel : De benaming van uw dagboek

Document Nr: nummer van het volgende document in deze dagboek.

Soort : Het soort van document. Opgelet, het juiste soort kiezen in functie van het dagboek is zeer belangrijk. Niet Verkoop kiezen voor Credit Nota’s of omgekeerd.

Afdrukken op... : Indien u in Terminal server werkt, kan een specifieke printer gekozen worden voor alle gebruikers.

Lade printer : De lade van de hierboven bepaalde printer.

Standaard Layout : Kies hier een eventuele specifieke layout voor het afdrukken van documenten van deze dagboek.

Layout voor de emails : Om een specifieke layout voor het email sturen van documenten van deze dagboek.

Extra Report : Om een extra document bij af te drukken zoals een bewijs of een aankoopfactuur voor de klant.

Goedkeurder 1 & 2 : Hier kunnen twee gebruikers aangeven worden dit soort document moeten goedkeuren.

Volgende afboekingen dwingen bij ingave : Lijst van de boekhoudingsnummers zichtbaar tijdens het ingeven van de aankoop factuur in dit dagboek. Opgelet: : dit werkt alléén voor het aankoop module.