De nummeringen
- Christian Meyers
De nummering van de documenten in Carpack, en in het bijzonder de facturen, kan gekoppeld worden aan boekhoudkundige dagboeken. Zo kunnen we de verschillende soorten aan- en verkoop facturen verspreiden tussen afzonderlijke dagboeken. Er zijn dus 2 manieren?
Carpack gebruiken met simpel nummering.
CarPack gebruiken met specifieke boekhoudkundige dagboeken en algemene dagboeken.
Hoe weten welke ingesteld is?
Open het menu Extra > Algemeen Configuratie > Bijkomende dagboeken. Indien dit scherm leeg is, wordt de simpel nummering gebruikt.
De simpel nummering
Ga hiervoor naar het beheer van nummeringen in Extra > Algemene configuratie > Nummering.
In dit scherm kunt u de nummering aangeven voor het opmaken van uw documenten. Voor elk opgemaakt document, wordt de desbetreffende teller met 1 verhoogd. We zien verschillende groepen van de tellers:
Garage : Betreft alle documenten gekoppeld aan de garage-module (Bestek, leveringsbon, facturen, ...)
Carrosserie : Betreft alle documenten gekoppeld aan de carrosserie. Wat betreft de bloknummers, kunt u deze uitleg lezen.
Depannage : Betreft de documenten gekoppeld aan de depannage (facturen, kredietnota's en dossiers)
Voorraad voertuigen : Dit betreft de teller voor de garage-referentie bij het opmaken van voertuigen.
Boekhouding : Dit betreft de tellers voor de aankoopfacturen en de bestelbonnen.
Voorraad onderdelen : Dit is een teller die kan gebruikt worden voor de automatische toewijzing van barcodes in onderdelenvoorraad. Hiervoor moet men eerst de "automatische toewijzing" gaan aanvinken in de bedrijfgegevens (Via Extra > Algemene configuratie> Bedrijf parameters)
De nummeringen mogen geen zelfde nummer hebben in hetzelfde jaar. U kunt bv. niet een nummering hebben beginnende op 1 voor het verkoop van voertuigen en een nummering beginnende met 1 voor het verkoop van onderdelen.
Wilt u werken met een unieke teller voor al uw facturen, hoeft u enkel het eerste vakje in te vullen "Klant Factuur N° of unieke nummering" en dus niet vergeten de andere velden op 0 te laten. Is één van de andere velden ingevuld, wordt deze teller dan enkel de teller voor garage facturen.
Geef de volgende document nummer in (begin met 1 i.p.v. 0)
Indien meerdere bedrijven, moet deze operatie voor elk bedrijf gedaan worden.
CarPack gebruiken met dagboeken.
Het beheer van de dagboeken is in het menu Extra > Algemeen Configuratie > Bijkomende dagboeken
In dit scherm kunnen de nummeringen gewijzigd worden. Vergeet niet dat er geen zelfde nummer mogen zijn in hetzelfde jaar.
Klik op het hoofd van de kolommen om de gegevens te sorteren.