Liaison CarPack Mobile

Le module a été fortement retravaillé en vue d'y intégrer d'autres données. Pour se faire, nous avons scindé la synchronisation : 

• Des dossiers de carrosserie
• Des documents
• Des photos

Au niveau de CarPack, cela sera transparent, mais cela permettra de synchroniser les données de manière séparées et de ne recharger que les données qui ont réellement changé.

Nous avons également ajouté la gestion : 

• De l'envoi des fiches de travail au départ de CarPack et du pointage vers l'application mobile.
• De l'envoi et de la récupération des documents et photos de ces fiches.
• De la synchronisation des pointages de CarPack et du pointage vers l'application mobile.
• De la synchronisation des pointages de l'application mobile vers CarPack.
• De la synchronisation des ouvriers vers l'application mobile.
• De la synchronisation des tâches vers l'application mobile.

Il est donc désormais possible au niveau de CarPack de pointer tout en étant en extérieur et sans avoir accès au programme CarPack, pour autant d'avoir l'application mobile configuré pour.

Parmis les changements notables au niveau de CarPack : 

Paramétrage CarPack Mobile

• Le paramétrage, précédement dans "Mes paramètres" de chaque utilisateur, est désormais centralisé au niveau de la société facturante.
• De nouvelles options ont été ajoutées pour la gestion des fiches, l'envoi des documents liés à ces fiches, ainsi que la gestion des pointages ( De CarPack vers l'application, et de l'application vers CarPack).
• Il est désormais possible d'ajouter une société facturante existante à l'application, afin d'activer une gestion "Multi société".

Dossiers de carrosserie

• Le bouton de synchronisation des dossiers ne fait plus que récupérer les nouveaux dossiers (non présent dans CarPack)
• Le bouton "Ajouter à CarPack Mobile" regénère également tous les documents liés au dossier pour permettre leur signature dans l'application sans devoir réimprimer / visualiser des documents un par un.
• Les dossiers ne sont plus supprimés de l'application mobile au départ de CarPack mais supprimé de manière hebdomadaire par l'application lorsque les critères suivants sont remplis : 
  • Le dossier est en état facturé, sans suite, déclassé, ... bref un état considéré comme clôturé.
  • Le dossier n'a plus de document en cours à savoir un document qui requiert plusieurs signatures et dont la première signature est présente, mais pas la deuxième.
• Il est désormais possible de donner un nom aux offres sauvées dans un dossier, pour plus de clarté.
• Lorsque l'on imprime les factures d'un dossier, il est désormais possible de faire la sélection de plusieurs via la touche CTRL
• Lorsque l'on ajoute les factures d'un dossier à un e-mail, il est désormais possible de faire la sélection de plusieurs via la touche CTRL
• Le document concernant les prêts se génère désormais dans le répertoire temporaire de l'utilisateur et plus dans le répertoire d'installation, ce qui, dans des environements clouds semble poser problème.

Fiches atelier garage

• Toute fiche créée / sauvegardée peut être mise à jour dans l'application si l'option de la société est cochée.
• Tout document lié à une fiche peut être envoyé à l'application si l'option de la société est cochée.
• Deux documents peuvent être envoyé à l'application pour signature / consultation si l'option de la société est cochée : L'OR et la convention de prêt.

Pointages

• Tous les pointages effectuées dans l'application se charge automatiquement dans CarPack si l'option de la société est cochée.
• Tous les pointages effectués dans CarPack ou dans le pointage s'ajoute automatiquement à l'application si l'option de la société est cochée.

Clients

• Il est désormais possible de dupliquer un véhicule client.

Bon de commande fournisseur

• Les imports CSV et Excel vont désormais vérifier si une référence est présente dans le catalogue 
• L'import CSV vérifié désormais que le nombre minimum de colonne est bien présent dans le fichier.
• Il est désormais possible de lier la réception d'une pièce à une fiche atelier de plus de 2 ans en arrière.
• Il est désormais possible de spécifier les imputations dans les catalogues afin que celle-ci soit reprise dans le bon de commande.

Facturation garage

• Lorsque l'on dissocie client et véhicule, CarPack ne demandera plus si l'on a oublié de sélectionner un véhicule.
• Lorsque l'on sélectionne un client sans véhicule, CarPack ne demandera plus si l'on a oublié de sélectionner un véhicule.

Dossiers de carrosserie

• Lorsque l'on édite la remarque ou les travaux au départ de la gestion des dossiers, un message indique désormais si le dossier est en cours d'édition ailleurs au lieu de ne pas sauver la remarque sans rien indiquer.

Facturier client

• Résolution d'un cas récurent de crash à l'ouverture du facturier

Prêt de véhicules

• Il est désormais possible de voir les documents lorsque l'on accède à un véhicule de prêt depuis l'édition d'un prêt.
• Il est désormais possible de transférer un prêt à une autre société via un clic droit sur le prêt. Attention que si les véhicules ne sont pas visibles de toutes les sociétés, cela peut rendre le prêt invisible dans toutes les sociétés... 

Stock d'articles

• Lorsque l'option pour synchroniser les stocks entre société est active, le stock maximum n'est plus synchronisé.
• Les pièces de la liste personnelle sont désormais indiquée par une icone dans la liste des articles du stock. (Attention que cette liste est temporaire et réinitialisée au démarrage de CarPack).

Catalogues de pièces

• Il est désormais possible d'automatiser la mise à jour des catalogues en arrière plan pour les catalogues disponibles sur nos serveurs ou ceux du groupe KMC.
• Il est désormais possible d'importer un fichier excel avec des imputations comptables
• Il est désormais possible d'ajouter un raccourci dans la barre d'outils afin de faire une recherche dans les catalogues depuis le menu principal.

Gestion des heures

• Il est désormais possible de modifier une absence
• Il est désormais possible d'ajouter un pointage en rapport avec un équipement.
• Lorsque l'on ajoute un pointage administratif sur la journée via CarPack, et qu'un horaire détaillé avec temps de midi est présent dans la fiche de l'ouvrier, CarPack propose de diviser le pointage en deux.
• Modification de la gestion des impressions afin de ne plus utiliser de filtres qui générait des messages d'erreurs à l'impression.
• Le régime horaire des ouvriers est désormais utilisé dans le cas ou aucun horaire détaillé n'est trouvé pour le calcul des absences d'une période.
  Attention : Dans ce cas, l'heure de départ sera l'heure d'ouverture de la société + la durée du régime de la journée. 
                     Si aucun horaire n'est disponible dans la société, l'heure utilisée sera par défaut 09:00.
• On peut désormais imprime un report avec la liste des absences détaillées

Gestion des équipements

Ajout d'un module complet de gestion des équipements.

Ce module permet d'encoder de manière simple une liste d'équipements et de planifier des échéances (entretiens, révisions ou tâches récurentes).

Des tâches peuvent ensuite être planifiée via un module de planification et être ajoutée aux tâches à effectuer qui sont ensuite accessible aux ouvriers via le pointage.

Une fois ces tâches clôturées (via le pointage, ou via CarPack), ces tâches sont replanifiées (si elles sont récurentes) ou clôturées.

Il est également possible d'intégrer les documents relatifs à ces équipements dans leur fiche.

Addin Outlook

• Il est désormais possible d'utiliser l'addin outlook dans un environement cloud (via le /ENV: )
• Il est désormais possible de sélectionner les photos à intégrer dans un dossier depuis un email
• Il est désormais possible de recopier les documents en pièces jointes d'un e-mail dans l'onglet document d'un dossier.

Général

• Le curseur est de nouveau dans la zone d'édition lorsque CarPack demande le mot de passe général.
• Correction de plusieurs centaines d'erreurs résultant parfois en des crashs du logiciel.

Mise à jour

• Le système de mise à jour ne charge désormais plus qu'un et un seul fichier d'archive pour la mise à jour.
• Les reports ne sont désormais chargés que si ils ont changés et plus à chaque mise à jour, et ce afin d'en réduire la durée.
• Correction d'un cas ou CarPack crashait durant la mise à niveau des fichiers dans le cas ou on utilise plus de 80 sociétés
• Lorsqu'une version est disponible (et que l'option dans Mes paramètres est cochée), CarPack vous propose désormais de charger les mises à jour mineures en arrière plan.
• Les polices d'écritures s'installent désormais via un setup pour éviter les difficultées rencontrées par certains PC à exécuter les scripts VBS.

Reporting

• L'outils de reporting gére désormais correctement la mise en forme des images dont l'emplacement est calculé de manière dynamique.
• L'exportation des documents via l'outil de reporting affiche de nouveau l'écran d'exportation.
• De nouvelles fonctions ont été ajoutées à l'outil de reporting afin d'en faciliter l'utilisation dans CarPack.