SOMMAIRE

Configuration de la liaison à Car-Pass

Munissez vous des informations que Car-Pass vous à transmis concernant votre compte.

Vous devriez normalement avoir un Login et un mot de passe.

Rendez-vous sur le site de Car-Pass en cliquant ici et tentez de vous connecter à votre compte.

Si vous arrivez à vous connecter avec succès, c'est que votre compte est bien activé et prêt à être utilisé. Autrement prenez contact avec Car-Pass pour résoudre le problème.

Configuration de la société

Vous pouvez donc désormais effectuer la configuration de la liaison dans Carpack. Pour se faire, rendez-vous dans Utilitaires > Configuration Générale > Configuration des sociétés.

Éditez votre société avec le crayon, et rendez-vous dans l'onglet Car-Pass. Remplissez le login et le mot de passe comme indiqué sur l'image.

Si vous travaillez avec le module garage et le module carrosserie, en utilisant deux numéros de TVA différents, remplissez les deux cadres plus bas à la place du premier.

Paramètres utilisateurs

Par défaut, CarPack envoi un kilométrage dès que celui-ci est disponible au niveau d'une fiche garage, d'un dossier de carrosserie ou de dépannage, ou encore dans une facture indépendante.

Si vous voulez désactiver la gestion Car-Pass , vous pouvez le faire via le menu Utilitaires > Configuration générale > Mes paramètres - onglet Options.

Cochez la case comme Ne pas envoyer de données à Car-Pass

Utilisation en carrosserie

Le kilométrage doit être introduit dans la case de droite du dossier de carrosserie.

Utilisation en garage

Le kilométrage, s'il est disponible, est envoyé dès qu'un véhicule valide (châssis, non étranger, et < 3500kg) est sélectionné.

Le kilométrage doit être rempli dans le champ prévu à cet effet, par exemple, dans une fiche de travail  : 

Envoi des données

Lors de la sauvegarde, le kilométrage est envoyé à Car-Pass

Cette opération est communiqué à un service en ligne qui se chargera de faire la communication avec Car-Pass.

Cette opération peut prendre plusieurs minutes, car la requête doit être validée par Car-Pass et renvoyée en cas d'erreur.

Cela est exécuté en arrière plan, et vous pouvez donc continuer à travailler.

Si le kilométrage est validé, alors le statut de la requête sera mis à jour en arrière plan. Si on contraire, une erreur survient, alors un écran de gestion de l'erreur apparait : 

Cet écran vous permet de corriger le kilométrage ou éventuellement le châssis du véhicule si celui-ci est incorrect. 

Si les données précédentes étaient bien correctes, vous pouvez cocher la case prévue et ignorer les zones suivantes, sinon, il faut corriger les données.

   Attention que CarPack n'est autorisé à corriger les informations qu'une et une seule fois. Si vous vous trompez de nouveau, vous devrez générer un document à imprimer, remplir et envoyer par Fax ou Email à Car-Pass.

Dans le cas d'une correction invalide, CarPack vous propose d'imprimer un document de correction à envoyer à Car-Pass.

Si vous répondez non, il est toujours possible d'aller le réimprimer en allant consulter la liste des kilométrages envoyés à CarPass.

Empêcher l'envoi de données pour certains véhicules

Deux conditions permettent d'éviter l'envoi systématique des données à CarPack pour un véhicule.

1) S'il s'agit d'un véhicule étranger, par conséquent non traité par Car-Pass.

Cette option peut être modifiée dans la fiche du véhicule. (cochez la case véhicule étranger)

2) Si le véhicule est un poids lourd ( >3500 Kg).

Cette option peut être modifiée dans la fiche du véhicule en indiquant un poids supérieur dans la zone "Poids max".

Consultation des kilométrages et des erreurs

Vous pouvez accéder aux kilométrages fournis à Car-Pass en allant dans le menu Utilitaires > Fichiers > Export > Exportation des données kilométriques à Car-Pass.

Plus simplement, vous pouvez ajouter un raccourci à votre barre d'outils pour y accéder en un clic via Utilitaires > Configuration générale > Configuration de ma barre d'outils , et cocher Car-Pass.

L'écran de statut des kilométrages vous permet de consulter jour par jour les données fournies à Car-Pass, et d'éventuellement les corriger si cela n'a pas encore été fait, ou d'imprimer le PDF de correction.

Vous pouvez également y vérifier les statuts des corrections.

• Le bouton corriger vous permet donc de corriger un kilométrage qui n'aurait pas déjà été corrigé.
• Le bouton "Mettre à jour les Statuts" vous permet de vérifier l'état d'un kilométrage chez Car-Pass, par exemple dans le cas d'une correction par fax, vous pouvez par la suite aller en vérifier l'état.
• Le bouton "PDF de correction" vous permet de d'imprimer le PDF pour un kilométrage qui le nécessiterait (ne fonctionnera pas pour un kilométrage que vous pouvez corriger).

Enfin, les zones colorées en bas de l'écran vous permettent de filtrer les données pour voir

• Toutes les données du jour sélectionnées
• Les kilométrages validés par Car-Pass
• Les kilométrages à corriger 
• Les kilométrages à corriger par PDF.
• Les avertissements

Toutes ces opérations à l'exception de la récupération du statut des erreurs à corriger par PDF, sont normalement gérées automatiquement par CarPack, mais si pour une raison indépendante, un élément était indisponible (serveur Car-Pass, ou serveur CarPack, pas de connexion internet, ... ) il est possible d'aller réactiver manuellement ces étapes.