Écarts de stock

Qu'est ce qu'un écart de stock?

Un écart de stock est une différence entre le nombre de pièces encodées dans le stock et le nombre pièces présentes dans l'historique du stock. L'historique du stock est basé sur tous les documents se trouvant dans CarPack qui influencent le stock, ainsi que les inventaires, les corrections et les sorties manuelles. Il calcule automatiquement sur base de ces documents la quantité théorique en stock. Il arrive parfois que pour certaines raisons (en général un plantage durant une facture, un bug, ou une importation de données) des écarts de stock entre la quantité physique dans le stock et la quantité théorique apparaissent. C'est ce que nous appelons des écarts de stock. Dans 95% des cas, pour une utilisation normale du programme, l'historique théorique sera toujours juste car il se base sur des documents.

Voyez également la rubrique "Gestion du stock de pièces" qui traite des entrées-sorties stock.

Comment repérer et corriger ces écarts de stock?

Il existe différents moyens pour repérer ces écarts de stock et pour les corriger.

Au cas par cas

Via le stock, on peut repérer ces écarts de stock via l'historique de la pièce. Pour le consulter, sélectionnez la pièce puis cliquez sur dans le menu :

Choisissez l'historique de la pièce () :

L'historique d'achat/vente apparaît devant vous :

Cet écran montre immédiatement si un problème existe entre le stock et l'historique. Le bouton "Mettre la Qtt en stock à jour en fonction de l'historique" permet de corriger un écart.

Pour tout le stock

Vous pouvez analyser tout votre stock d'un coup via le menu "Utilitaires > Fonctions utiles > Correction des écarts de stock". Cette fonction effectue la vérification pour tous les articles de votre stock.