SOMMAIRE

Concept général

La numérotation des documents dans CarPack et plus particulièrement des factures est liée à des journaux comptables.

On pourra ainsi au niveau d'un logiciel comptable répartir les différents types de ventes et les achats dans des journaux bien distincts.

Si vous avez une version antérieure à la version 5.9.3, voyez la rubrique concernant l’ancienne méthode de modification des compteurs en bas de cette page.

Type de documents

Dans CarPack on distingue les types de documents suivants:

01 - Facture Garage 
02 - Facture Véhicule Neuf 
03 - Bon de commande client garage 
04 - Divers 
05 - Facture Véhicule Occasion 
06 - Bordereau garage 
07 - Facture Carrosserie 
08 - Facture Dépannage 
09 - Devis garage 
10 - Garantie garage 
11 - Interne garage 
12 - Facture Véhicule de Remplacement 
13 - Note de crédit garage 
14 - Facture Véhicule Occasion Marge 
15 - Note de crédit carrosserie 
16 - Facture Achat 
17 - Interne carrosserie 
18 - Garantie carrosserie 
99 - Journal inactif

Pour chacun de ces types, il peut y avoir un compteur de numérotation différent.

Par exemple, pour une meilleure clarté, on ne mélangera pas la vente des pièces, des véhicules neuf ou d'occasion.
Mais il est tout à fait possible pour vous de travailler avec un seul journal général de ventes en créant plusieurs journaux avec le même code journal.

Accès aux compteurs

Open

Compteurs de documents et journaux

C'est la version actuelle de CarPack. Il y a un journal pour chaque type de document.

La gestion des journaux se trouve dans le menu "Utilitaires > Configuration générale > Compteurs de documents et journaux :

Open

Cet écran montre un exemple de configuration des compteurs.
Pour modifier un compteur cliquez sur le crayon pour ouvrir la fiche.

Le journal est utilisé dans le transfert vers la comptabilité, il faut donc utiliser le même que dans votre logiciel comptable.

Si vous souhaitez n’avoir qu’un seul compteur pour différents types de documents (déconseillé) vous pouvez indiquer le même numéro de compteur

Compteurs divers

Utilitaires >Configuration générale > Compteurs divers

Les compteurs grisés sont amenés à disparaître car ils ne sont plus utilisés.

Stock véhicule : il s'agit de compteurs pour l'attribution de références garagistes à la création de vos véhicules;

Signalétique : il s'agit du compteur pour attribuer un numéro au client;

Stock pièces : il s'agit d'un compteur qui peut être utilisé lors de l'attribution automatique de codes barres dans le stock de pièces. Il faut pour cela avoir préalablement activé l'attribution automatique d'un code barre dans les informations de la société (via le menu Utilitaires > Configuration générale > Configuration des sociétés) :

Compteurs complémentaires

Il s’agit de compteurs spécifiques à certaines listes déroulantes ou identifiants signalétiques. Normalement, vous ne devez rien y modifier.

Utilisation sans journaux comptables spécifiques (Compteurs de numérotation, version antérieure à la 5.9.3)

Les anciennes versions de CarPack n’utilisaient pas de journaux. Un écran général avec les compteurs se trouvait dans le menu “Utilitaires > Configuration générale > Compteurs de numérotation”

Cette fenêtre vous permet donc d'indiquer les numérotations que vous souhaitez adapter à vos documents. À chaque document créé, le compteur concerné sera incrémenté de 1. On remarque différents groupes de compteurs :

Garage : concerne tous les documents liés au module garage (Devis, bordereaux, factures, ...);

Carrosserie : concerne tous les documents liés à la carrosserie. Pour ce qui concerne la numérotation des plots, nous vous invitons à lire cet article ;

Dépannage : concerne la numérotation des factures, notes de crédit et dossier de dépannage;

Comptabilité : il s'agit de compteurs pour la numérotation de vos factures d'achats fournisseurs et de vos bons de commandes;