Mes paramètres

Cet écran de paramétrage est accessible via le menu Utilitaires > Configuration générale > Mes paramètres :

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ou encore via le menu via le bouton suivant : 

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SOMMAIRE:

Onglet environnement

Cet onglet reprend tous les paramètres et préférences liés à votre utilisateur.

Utilisateur : Login actuel.

Mot de passe : Le mot de passe de votre utilisateur

Soc. facturante : Société dans laquelle vous vous trouvez actuellement. Par défaut en mono société, vous êtes dans la société 0.

Langue: Langue du logiciel. 

Profil: Votre administrateur vous applique un profil, càd une série d'informations pré-encodées ou de paramètres communs à tous les utilisateurs ayant ce profil.

Utilisateur du pointage : Cette option transforme l'utilisateur en utilisateur du pointage. Ce login sera dès lors visible dans le pointage mais plus dans CarPack.

Type de paiement par défaut : Le type de paiement par défaut à utiliser dans le logiciel.

Hauteur ligne agenda : Vous permet de spécifier la hauteur d'une ligne dans l'agenda.

Hauteur ligne véhicule de remplacement :Vous permet de spécifier la hauteur d'une ligne dans le planning des VR.

Hauteur ligne planning général carrosserie : Vous permet de spécifier la hauteur d'une ligne dans le planning prévisionnel carrosserie.

Taille texte véhicule de remplacement: Taille du texte dans le planning des VR.

Tâche par défaut dans l'agenda : La tâche qui sera préremplie lorsque vous ajouterez un rendez-vous.

Proposer les contrats X jours avant leur échéance : Pour une présignalisaton des contrats.

Configuration pour l'envoi des emails : Ce cadre reprend les différentes informations vous permettant d'envoyer un email dans CarPack. Les pré-requis sont : l'adresse email, le smtp, le port, le login et le mot de passe.

Document à joindre aux emails : vous permet de joindre un document à tous les emails envoyés. Comme par exemple vos conditions générales.

Gmail : Ce bouton vous permet d'accéder à la page des paramètres de sécurité de Gmail. Il faut en effet autoriser les applications moins sécurisée à envoyer des emails.

Configuration pour l'envoi des SMS : Ce cadre reprend les informations à utiliser pour l'envoi de sms au départ de CarPack. Vous devez posséder le module SMS pour pouvoir en profiter. Plus d'informations ici.

Onglet imprimante

Vous pourrez définir sur cette page les imprimantes à utiliser et le nombre de copies pour:

• la première et la deuxième copie de la facture (imprimante et tiroir à utiliser)

• les devis

• les commandes

• les bordereaux (première et deuxième copie)

• les fiches atelier "garage" et "carrosserie"

• les conventions de prêt

• l'imprimante pour les codes barres des articles du stock

• le port de l'imprimante code barre: toujours indiquer "WIN" si c'est une imprimante installée sous Windows.

Il est également possible de spécifier un layout pour l'envoi des mails, lorsque vous travaillez avec un papier à entête pour l'impression, par exemple. Vous pouvez intégrer ce papier à entête dans un autre layout pour avoir un résultat similaire lors de l'envoi par mail.

Si vous utilisez un layout différent en fonction de chaque journal, vous pouvez également paramétrer un layout pour l'envoi de mail dans le journal. Ce paramétrage sera prioritaire.

- Paramétrage avancé

Le bouton "Paramétrage avancé" permet de définir par utilisateur et par report l'imprimante à utiliser :

De cette manière, vous pourrez définir à l'avance quelle imprimante vous devez toujours utiliser pour telle impression.

Onglet Informex

Cet onglet vous permet de configurer votre liaison vers Informex. Voir l'article qui traite de la configuration de cet onglet.

Onglet Liaison DMS

Cet onglet vous permet de configurer la liaison avec les logiciels suivants : 

• PSA Peugeot Citroen ( deprecated )

• Suzuki SuperServiceMenu en ligne

• KIA SuperServiceMenu en ligne

• Hyundai SuperServiceMenu en ligne

• La reconnaissance de chassis par VAB ( option payante )

• La liaison vers le module de déclaration des avaries

• La liaison avec FMS

• La liaison avec le site de Mon Grossiste

Cliquez sur le logiciel pour voir les articles correspondant aux différentes configuration.

Onglet couleurs

Cette fenêtre vous permet de configuration les couleurs utilisées dans différents endroits du programme.

Onglet Options

- Options CarPack

Vérifier si il y a une nouvelle version sur internet au démarrage :Vérifie si de nouvelles versions sont disponibles, et vous les propose au démarrage.

Vérifier les indexs au démarrage du programme : CarPack vérifie les indexs au démarrage pour détecter les éventuelles erreurs.

Utiliser le publipostage Word pour les textes : Utiliser ou non le publipostage lors de l'utilisation d'impression Word.

Utiliser le double-clic pour sélectionner plutôt que modifier : Dans certaines signalétique, le double-clic permet donc de sélectionner directement.

Ne pas proposer d'envoyer des données à CarPass au démarrage Si vous ne travaillez pas avec des véhicules à déclarer à CarPass, cochez cette option. Autrement, c'est une obligation légale d'envoyer vos kilométrages à CarPass.

Ne pas proposer d'envoyer des données à KMC Si vous êtes concessionnaire KMC et que vous ne souhaitez pas transmettre vos données. Cochez cette option. Sachez cependant que vous êtes tenu de le faire en tant que concessionnaire.

Présignaler les entretiens à venir au démarrage : Affiche le planning des entretiens au démarrage de CarPack.

Gestion des poids lourds : Active la gestion des poids lourds dans la fiche véhicule (de nouveaux onglets apparaissent).

Activer le mode DEBUG : Active la création d'un fichier de log permettant au support de trouver l'origine d'un dysfonctionnement.

Toujours conserver les originaux des documents : Cette option désactive la question "Souhaitez vous effacer l'original" lorsque l'on importe des documents dans CarPack.

Utiliser un répertoire commun pour tous les imports Opticon : Les imports opticons au départ des fiches, des bons de commandes, et des documents de ventes, sont tous réalisés au départ du répertoire OPTICON si cette option est cochée.

Vérifier les catalogues disponibles au démarrage :  Vérifie si des mises à jour de prix d'un catalogue est disponible au démarrage de CarPack

Démarrer le synchronisateur CarPack Mobile au démarrage : Nécessaire pour mettre les données de Carpack à jour dans Carpack Mobile

- Options garage

Utiliser l'affichage simplifié du stock véhicule dans les fiches de travail : Montre un écran simplifié pour la sélection d'un véhicule du stock.

Imprimer directement les fiches de travail : Imprime directement une fiche à sa création.

En facturation, toujours cocher la case prévisualisation: Coche automatiquement la case prévisualisation dans l'écran de facturation.

Lire les données opticon pour les fiches atelier : Active l'importation automatique des pièces dans les fiches de travail.

Pas de rendez-vous dans l'agenda à la création d'une fiche : Evite la question qui demande s'il faut donner un rendez-vous au client dans l'agenda.

Reprendre la référence d'un bordereau facturé sur la facture : Dans le cas où on ne facture qu'un seul bordereau, reprendre la référence de ce bordereau dans la référence client de la facture générée.

Quantité sortie par défaut à 0 dans les fiches : Les quantités sorties sont mises à 0 sur les fiches de travail afin que l'ouvrier les indique.  Il faudra ensuite les introduire manuellement ou les pointer.

Afficher l'emplacement dans les pièces fiches : Indique l'emplacement d'une pièce sur la fiche atelier

- Options Carrosserie

Demander d'ajouter les dossier carrosserie à l'agenda : Lorsque vous sauver un dossier, il vous propose de créer un rendez-vous.

Ne pas afficher les documents dans la gestion des dossiers: N'affiche pas l'aperçu des documents du dossier.

Pouvoir ventiler les prix en fin de facture carrosserie: Permet d'activer la ventilation en fin de facture.

Envoyer des sms aux chauffeurs dans la fiche atelier carrosserie : Envoie un sms au chauffeur plutôt qu'au propriétaire du véhicule 

Ne pas mettre à jour le devis Ubench automatique : Désactive l'envoi automatique du dossier à Ubench.

Ne pas proposer l'écran de sortie de l'atelier : Désactive la question "Voulez-vous sortir cette voiture de l'atelier?"

Proposer la liste des produits aux dossier à l'atelier : 

Demander commentaire lors du pointage aux dossiers à l'atelier : Force l'encodage d'un commentaire dans le pointage d'un dossier.

Toujours récupérer les photos d’Informex : Désactive la question "Voulez-vous importer les photos" lors d'un import Informex.

Afficher les rappels des dossiers : 

- Options du module Achat

Utiliser l'affichage simplifié du stock de véhicule: Montre un écran simplifié pour la sélection d'un véhicule du stock.

- Options Divers

Activer le paramétrage divers des clients :

Activer le paramétrage divers des voitures :

- Options Stock

Afficher une icone pour les articles avec un logo : Si la case est cochée, une icone sera affichée pour les article avec un logo

- Options Agenda

Voir les ouvriers de toutes les sociétés dans l'agenda : Affiche les ouvriers de toutes les sociétés dans l'agenda

Afficher les journées libres des ouvriers dans l'agenda : Affiche les journées libres des ouvriers.

Désactiver le calcul de la charge : Désactive le calcul de la charge dans l'agenda.

Grouper par groupe d'ouvriers : Trie les ouvriers par groupe dans l'agenda.

Afficher l'horaire de la société en arrière plan : Affiche les heures d'ouvertures dans l'agenda.

Afficher les rendez-vous lié au dossier lors de l'édition : Indique et permet de modifier plusieurs rendez-vous liés à un même dossier.

Ne pas découper les rendez-vous en plusieurs blocs : Ne découpe plus les rendez-vous en plusieurs blocs

- Options Planning de prêt

Trier les véhicules de remplacement par type :  Trie les véhicules de prêt par type.

Ne voir que les conducteurs de la société dans le planning VR : Affiche le conducteur à la place du client dans l’agenda 

Voir les véhicules de toutes les sociétés dans le planning : Vous permet de voir les véhicules de prêt de toutes les sociétés.

Autoriser plusieurs prêts auto pendant la même période Vous permet de compléter des prêts à cheval sur une même période. 

Couleur VR = Couleur réservation : La couleur d'un prêt est la couleur du véhicule réservé.

Ajouter la remarque d'un prêt dans la facture : Reprend la remarque indiquée dans le véhicule de prêt dans le contenu des factures générées pour ce véhicule.

- Options Equipements :

Pré-signaler les entretiens de l'équipement au démarrage :

Onglet Configuration Software

Cet onglet résume l'état des différents composants nécessaires au bon fonctionnement de CarPack. Il reprend donc des informations purement techniques et aucun paramétrage:

La partie gauche de l'écran indique toutes les librairies utilisées par CarPack et l'utilitaire ou le composant requis pour l'utiliser.

- Les librairies

Nous avons donc :

• RegSvr32 : Cet utilitaire est fourni par Windows et permet d'enregistrer une librairie

• Framework 2.0 : Il s'agit du framework .NET 2.0. Il doit être installé pour permettre à CarPack d'utiliser les composants listés

• Framework 4.0 : Il s'agit du framework .NET 4.0. Il doit être installé en plus du framework 2.0 et 3.5 pour permettre à CarPack d'utiliser les composants listés

• Framework 4.8 : Il s'agit du framework .NET 4.8. Il doit être installé en plus des versions précédentes pour permettre à CarPack d'utiliser les composants listés. Ce framework est non compatible avec Windows XP.

Sur la droite de l'écran, nous avons :

- Les ODBC

CarPack utilise différents ODBC.

L'ODBC FoxPro permet de faire des recherches plus détaillées dans le programme. Ce que nous appelons les "recherches approfondies".

Lien de téléchargement : Cliquez ici

L'ODBC MySQL permet à CarPack de se connecter à des bases de données distantes. Entre autres une base de données centralisées comprenant les informations de votre licence. Cela vous permet de gagner du temps si par exemple vous ajouter un module. Votre licence sera automatiquement mise à jour au prochain démarrage de CarPack.

Lien de téléchargement (version 32 bits) :  Site Officiel ou sur notre site

- Fenêtres

- Early adopters

Si vous tenez à être informés des nouvelles versions via une notification, cochez "Vérifier si une version BETA est disponible au démarrage" et insérez votre mot de passe BETA.

- Police

Il s'agit de la police d'écriture utilisée par CarPack. Si cette police ne s'est pas installée correctement, vous pouvez la télécharger et l'installer et puis cocher la case.

Lien de téléchargement : Cliquez ici

Onglet Liaison Cloud

Cet onglet vous permet de configurer la liaison vers deux outils qui peuvent être mis à votre disposition par IGSOFT.

• Le module de mailing PhpList. Ce module n'est pas développé par IGSOFT, mais peut être mis en place et hébergé par nos soins. De plus la liaison sera rendu possible par un module que nous avons développé.

• Un espace de stockage dans le cloud pour partager vos photos via owncloud.