Principe

CarPack permet d'archiver des données de manières à réduire la taille des données courantes et donc d'en accélérer la manipulation.

L'archivage génèrera un répertoire de données reprenant toutes les données (données et documents liés) d'une année calendrier. Ces données resteront consultables via un menu prévu à cet effet mais seront invisibles dans les données courantes de CarPack.

Une fois les données archivées, elles apparaîtront quand même toujours dans l'historique client/véhicule. Il n'y a donc aucun problème à ne garder que deux ou trois années en cours par exemple.

Cela concerne TOUTES LES SOCIÉTÉS et non la société courante uniquement.

Veillez à ce que toutes les fenêtres de CarPack soient fermées avant de commencer.

Archiver une année

Pour archiver une ou des années de données, rendez-vous dans le menu Utilitaires > Fonctions utiles > Archivage des données.

Indiquez l'année à archiver :

Ou éventullement plusieurs séparées d'un point virgule :

CarPack vous demande une dernière fois de valider l'opération

Et l'archivage démarre ensuite :

Après l’archive il est primordial de faire un compactage des fichiers afin de nettoyer les tables.

Consulter une archive

Vous pouvez à tout moment accéder à une archive via le menu Utilitaires > Configuration générale > Accéder aux archives.

Il est également possible d'ajouter un raccourci à votre barre d'outils via le menu Utilitaires > Configuration générale > Configuration de ma barre d'outils

Sélectionner l'archive souhaitée, et CarPack se place dedans.

Pour revenir aux données actuelles, re-faite l'opération et choisissez "Années en cours".