Architecture du répertoire de données

Les données de CarPack sont composées d'une architecture de répertoires, le contenant de ces différents répertoires est ce que nous appellons en général "Data_CarPack".

Il contient entre autres les répertoires suivants : 

• documents : qui contient les documents liés aux différents éléments de CarPack (images, pdf, ... )
• DOCBASE : contient les documents par défaut pour réaliser des publipostages word.
• Inventory : contient les inventaires validés via le logiciel pour historique
• login : ce répertoire contient les paramétrages utilisateurs, avec un sous repertoire pour chaque utilisateur 
• logs : ce répertoire (s'il existe) contient la liste des fichiers de logs de modification permettant de retracer l'historique des changements sur les tables.
• RPT* : les répertoires commençant par RPT contiennent des fichiers .rpt qui sont des layouts d'impression utilisés un peu partout dans CarPack, des listings clients aux factures. Ceux-ci sont personnalisables.

Les tables de CarPack se composent de fichiers au format FoxPro ( DBF/CDX/FPT ). Ceux-ci ne doivent jamais être édités via des programmes tiers (tels que excel) sous peine de risquer de devenir illisibles.

Dans le cadre de maintenance, ceux-ci peuvent cependant être ouverts par des utilitaires tels que DBArchitect ou DBAdmin.

Répertoire documents

Le répertoire documents contient lui aussi tout une série de sous-répertoires dont voici l'agencement :

Au premier niveau se trouve un tri par société ou un répertoire concernant les données communes.

Les répertoires par société contiennent les répertoires suivants : 

• assistance : les documents concernant les dossiers de dépannages
• body_repair : les documents concernant les dossiers de carrosserie
• inventory : les documents liés aux articles du stock de pièces
• invoice_in : les documents liés aux factures d'achats
• invoice_out : les pdfs des factures de ventes
• invoice_out_mail : les pdfs des factures de ventes au format mail (si configuré)
• repair_order : les documents liés aux fiches de travail garage
• summary : les documents liés au tableau récapitulatif des ventes de véhicules
• workers : les documents liés aux ouvriers et autres collaborateurs

Les répertoires communs sont quand eux les suivants : 

• catalog : les documents liés aux catalogues de pièces
• customers : les documents liés aux clients
• penalties : les documents concernant les amendes des véhicules de location
• prospects : les documents liés aux prospects
• providers : les documents liés aux fournisseurs
• rental_car : les documents liés aux véhicules de location
• vehicles : les documents liés aux véhicules (des clients et du stock)
• winformex : la copie des informex processés depuis Winformex 2 (et ce depuis la version 5.7.1)