Verbinding met CarPass
- Jean-Philippe Bayard (Unlicensed)
- Emy Stassen (Unlicensed)
Algemeen
CarPack was de eerste Belgische software gecertifiëerd door Car-Pass. Deze certificering verzekert u de beste verbinding tussen CarPack en Car-Pass.
Instellingen voor de verbinding naar Car-Pass
Neem de informatie die Car-Pass u heeft doorgegeven betreffende uw account.
Normaal hebt u een login en een wachtwoord.
Klik hier om op de website van Car-Pass te komen en probeer u te loggen op uw account.
Is dit gelukt, dan is uw account actief en klaar voor gebruik. Neem anders contact op met Car-Pass om het probleem op te lossen.
Nu kunt u de verbinding van CarPack naar Car-Pass instellen. Ga hiervoor naar Extra > Algemene configuratie > Configuratie bedrijven
Bewerk uw bedrijf met en ga naar het tabblad Car-Pass. Vul uw login en wachtwoord zoals hieronder aangeduid.
Werkt u met de module garage EN de module carrosserie en hebt u twee verschillende BTW-nummers, vul dan de onderstaande twee kaders in plaats van de eerste.
Gebruik in CarPack
De kilometerstand wordt automatisch verzonden als u een dossier, een werkfiche of een faktuur opslaat.
Als u graag de verbinding met CarPass zou uitschakelen, ga naar het menu Extra > Algemene configuratie > Mijn parameters, tab Opties.
Vink het vakje aan : "Nooit de bestanden automatisch naar CarPass sturen".
Gebruik carrosserie
De kilometerstand moet ingegeven worden in het rechtse veld.
Gebruik garage
De kilometerstand moet ingegeven worden in het veld van de werkfiche :
Gegevens verzenden
Als u een dossier, een werkfiche of een faktuur opslaat, zal de kilometerstand automatisch naar CarPass gestuurd worden.
De controle kan verschillende minuten duren. U kan ondertussen verder werken.
Bij een niet gevalideerde kilometerstand, zal een foutmelding op het scherm verschijnen :
Hier kunt u de bestanden aanpassen.
Als de bestanden volgens u toch juist waren, kunt u het vakje "Les données fournies précédement sont correctes" aanvinken.
Opgelet : Als u zich vergist krijgt u geen tweede kans en moet u contact met CarPass opnemen via e-mail of telefoon. Een melding om een document te printen om de juiste kilometerstand door te sturen.
Het opsturen van de kilometerstand van bepaalde voertuigen blokeren
Twee voorwaarden :
1) Buitenlandsvoertuigen worden niet naar CarPass doorgestuurd
Deze optie kan in de voertuigfiche aangevinkt worden :
2) Vrachtwagens(>3500kg) worden niet naar CarPass doorgestuurd
U kan het gewicht in de voertuigfiche invullen (in het veld : Gewicht Max).
Lijst van kilometerstand en foutmeldingen
Ga naar Extra > Bestanden > Export > Exportatie van kilometergegevens naar Car-Pass
U kan ook een binnenweg in uw toolbaar toevoegen via het menu Extra > Algemene configuratie > Configuratie van mijn werkbalk.
Vink het vakje "CarPass" aan.
Hier kunt u de alle kilometerstanden per week terugvinden en eventueel aanpassen. U kan ook een PDF met de verbetering printen.
U kan met de knop "Verbeteren" de kilometerstand veranderen indien nodig.
U kan met de knop "Status" de kilometerstand van Car-Pass nakijken, bijvoorbeeld voor een wijziging per mail.
U kan via de knop "PDF" de kilometerstand printen (bij een tweede wijziging moet u een mail naar CarPass sturen met de pdf).
Via de gekleurde zones onderaan het scherm kan u de gegevens filteren:
Alle wekelijkse gegevens
De juiste kilometerstand
De kilometerstand die moet verbeterd worden
De kilometerstand die via mail en pdf moet verbeterd worden