SOMMAIRE

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Cette page est remplacée par les informations de la version 2 - 2024 de CarPass

Généralités

CarPack est le premier logiciel belge à avoir reçu la certification Car-Pass. Cette certification vous assure la meilleure connexion entre CarPack et Car-Pass.

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Ne sont envoyées que les données concernant des factures supérieures à 125 euros HTVA. Les poids lourds (poids > 3500 kg) et les véhicules étrangers (case "véhicule étranger" cochée dans le fiche du véhicule) ne sont pas pris en compte.

Configuration de la liaison à Car-Pass

Munissez vous des informations que Carpass vous a transmis concernant votre compte. Vous devriez normalement avoir un Login et un mot de passe. Rendez-vous sur le site de Carpass en cliquant ici et tentez de vous connecter à votre compte :

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Si vous arrivez à vous connecter avec succès, c'est que votre compte est bien activé et prêt à être utilisé. Autrement prenez contact avec Carpass pour résoudre le problème.

Configuration de

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Carpass dans CarPack 

Vous pouvez donc désormais effectuer la configuration de la liaison dans carpack. Pour ce faire, rendez-vous dans "Utilitaire> Configuration Générale> Configuration des sociétés". Éditez votre société avec le crayon, et rendez-vous dans l'onglet Carpass. Remplissez le login et le mot de passe comme indiqué sur l'image.

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Si vous travaillez avec le module garage et le module carrosserie, en utilisant deux numéros de TVA différents, remplissez les deux cadres plus bas à la place du premier.

Paramètres utilisateurs

Par défaut, à chaque démarrage de carpack, si vous n'avez pas fait d'envoi depuis 7 jours, le programme vous proposera de réaliser l'envoi. Si vous ne voulez pas utiliser ce rappel, vous pouvez désactiver cette option en vous rendant dans "Utilitaire > Configuration générale > Configuration des utilisateurs : onglet "Options" : cochez la case comme ci-dessous :

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• Le bouton "Préparation des données pour l'envoi" : ce bouton vous permet d'aller chercher les informations à envoyer sur base de votre facturier actuel;
• Le bouton "Envoi et réception de vos données Carpass": vous permet de démarrer l'envoi des données à Carpass;
• Le bouton "Ne voir que les problèmes/Tout": vous permet de filtrer l'affichage des informations pour ne faire apparaître que les problèmes ou au contraire l'ensemble des envois.
• Le bouton "Corriger les informations": vous permet de corriger un numéro de châssis, un kilométrage ou une date d'observation erronée.

Utilisation en carrosserie

Le kilométrage doit être introduit dans la case de droite du dossier de carrosserie.

Image Modified

Utilisation en garage

Le kilométrage, s'il est disponible, est envoyé dès qu'un véhicule valide (châssis, non étrangé, et < 3500kg) est sélectionné. Le kilométrage doit être rempli dans le champ prévu à cet effet, par exemple, dans une fiche de travail  : 

Envoi des données

Lors de la sauvegarde, le kilométrage est envoyé à CarPass :

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Si vous répondez non, il est toujours possible d'aller le réimprimer en allant consulter la liste des kilométrages envoyés à CarPass.

Empêcher l'envoi de données pour certains véhicules

Deux conditions permettent d'éviter l'envoi systématique des données à Carpack pour un véhicule :

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1. S'il s'agit d'un véhicule étranger, par conséquent non traité par Carpass
   
   → Cette option peut être modifiée dans la fiche du véhicule (cochez la case "véhicule étranger") :
   
   
   
2. Si le véhicule est un poids lourd ( >3500 Kg)
   
   → Cette option peut être modifiée dans la fiche du véhicule en indiquant un poids supérieur dans la zone "Poids max" :
   

Consultation des kilométrages et des erreurs

Vous pouvez accéder aux kilométrages fournis à CarPass en allant dans le menu "Utilitaires > Fichiers > Export > Exportation des données kilométriques à CarPass".

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Toutes ces opérations, à l'exception de la récupération du statut des erreurs à corriger par PDF, sont normalement gérées automatiquement par CarPack. Cependant, si pour une raison indépendante, un élément était indisponible (serveur CarPass ou serveur CarPack, pas de connexion internet, ... ) il est possible d'aller réactiver manuellement ces étapes.

Eviter le problème d'envoie des kilomètres à Car-Pass

Lorsqu'une société change de numéro de série suite à un changement de statut de la société par exemple, il faut impérativement modifier ce numéro seulement et uniquement lorsqu'on a reçu les nouveaux identifiants de la part de Car-Pass. Si l'on modifie le numéro de série sans modifier le code d'utilisateur de Car-Pass, l'envoie des kilomètres à Car-Pass se fera avec l'ancien code, donc ils ne seront pas envoyés.

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