Sommaire
Configuration de la liaison à
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Car-Pass
Munissez vous des informations que Carpass Car-Pass vous à transmis concernant votre compte.
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Rendez-vous sur le site de carpass Car-Pass en cliquant ici et tentez de vous connecter à votre compte.
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Si vous arrivez à vous connecter avec succès, c'est que votre compte est bien activé et prêt à être utilisé. Autrement prenez contact avec Carpass Car-Pass pour résoudre le problème.
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Vous pouvez donc désormais effectuer la configuration de la liaison dans carpackCarpack. Pour se faire, rendez-vous dans Utilitaires > Configuration Générale > Configuration des sociétés.
Editez Éditez votre société avec le crayon, et rendez-vous dans l'onglet CarpassCar-Pass. Remplissez le login et le mot de passe comme indiqué sur l'image.
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Si vous voulez désactiver la gestion CarPass Car-Pass , vous pouvez le faire via le menu Utilitaires > Configuration générale > Mes paramètres - onglet Options.
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Cochez la case comme Ne jamais envoyer de données à CarPass automatiquement
Utilisation en carrosserie
Le kilométrage doit être introduit dans la case de droite du dossier de carrosserie.
Utilisation en garage
Le kilométrage, s'il est disponible, est envoyé dès qu'un véhicule valide (chassis, non étrangé, et < 3500kg) est sélectionné.
Le kilométrage doit être rempli dans le champ prévu à cet effet, par exemple, dans une fiche de travail :
Envoi des données
Lors de la sauvegarde, le kilométrage est envoyé à CarPass
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Cette option peut être modifiée dans la fiche du véhicule. (cochez la case véhicule étranger)
2) Si le véhicule est un poids lourd ( >3500 Kg).
Cette option peut être modifiée dans la fiche du véhicule en indiquant un poids supérieur dans la zone "Poids max".
Consultation des kilométrages et des erreurs
Vous pouvez accéder aux kilométrages fournis à CarPass en allant dans le menu Utilitaires > Fichiers > Export > Exportation des données kilométriques à CarPass.
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L'écran de statuts des kilométrages vous permet de consulter jour par jour les données fournies à CarPassCar-Pass, et d'éventuellement les corriger si cela n'a pas encore été fait, ou d'imprimer le PDF de correction.
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- Le bouton corriger vous permet donc de corriger un kilométrage qui n'aurait pas déja déjà été corrigé.
- Le bouton "StatusStatuts" vous permet de vérifier l'état d'un kilométrage chez CarPassCar-Pass, par exemple dans le cas d'une correction par fax, vous pouvez par la suite aller en vérifier l'état.
- Le bouton "PDF" vous permet de d'imprimer le PDF pour un kilométrage qui le nécessiterait (ne fonctionnera pas pour un kilométrage que vous pouvez corriger).
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Enfin, les zones colorées en bas de l'écran vous permettent de filter filtrer les données pour voir
- Toutes les données du jour sélectionnées
- Les kilométrages validés par CarPassCar-Pass
- Les kilométrages à corriger
- Les kilométrages à corriger par PDF.
Toutes ces opérations à l'exception de la récupération du statut des erreurs à corriger par PDF, sont normalement gérée automatiquement par CarPack, mais si pour une raison indépendante, un élement élément était indisponible (serveur CarPass, ou serveur CarPack, pas de connexion internet, ... ) il est possible d'aller réactiver manuellement ces étapes.
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