Configuration de la liaison à Carpass
Munissez vous des informations que Carpass vous à transmis concernant votre compte.
Vous devriez normalement avoir un Login et un mot de passe.
Rendez-vous sur le site de carpass en cliquant ici et tentez de vous connecter à votre compte.
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Si vous arrivez à vous connecter avec succès, c'est que votre compte est bien activé et prêt à être utilisé. Autrement prenez contact avec Carpass pour résoudre le problème.
Configuration de la société
Vous pouvez donc désormais effectuer la configuration de la liaison dans carpack. Pour se faire, rendez-vous dans Utilitaires > Configuration Générale > Configuration des sociétés.
Editez votre société avec le crayon, et rendez-vous dans l'onglet Carpass. Remplissez le login et le mot de passe comme indiqué sur l'image.
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Si vous travaillez avec le module garage et le module carrosserie, en utilisant deux numéros de TVA différents, remplissez les deux cadres plus bas à la place du premier.
Paramètres utilisateurs
Par défaut, CarPack envoi un kilométrage dès que celui-ci est disponible au niveau d'une fiche garage, d'un dossier de carrosserie ou de dépannage, ou encore dans une facture indépendante.
Si vous voulez désactiver la gestion CarPass , vous pouvez le faire via le menu Utilitaires > Configuration générale > Mes paramètres - onglet Options.
Cochez la case comme Ne jamais envoyer de données à CarPass automatiquement
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Utilisation
Le kilométrage, s'il est disponible, est envoyé dès qu'un véhicule valide (chassis, non étrangé, et < 3500kg) est sélectionné.
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Attention que CarPack n'est autorisé à corriger les informations que une et une seule fois. Si vous vous trompez de nouveau, vous devrez générer un document à imprimer, remplir et envoyer par Fax ou Email à CarPass.
Dans le cas d'une correction invalide, CarPack vous propose d'imprimer un document de correction à envoyer à CarPass.
Si vous répondez non, il est toujours possible d'aller le réimprimer en allant consulter la liste des kilométrages envoyés à CarPass.
Empêcher l'envoi de données pour certains véhicules
Deux conditions permettent d'éviter l'envoi systématique des données à carpack pour un véhicule.
1) S'il s'agit d'un véhicule étrangé, par conséquent non traité par carpass.
Cette option peut être modifiée dans la fiche du véhicule. (cochez la case véhicule étranger)
2) Si le véhicule est un poids lourd ( >3500 Kg).
Cette option peut être modifiée dans la fiche du véhicule en indiquant un poids supérieur dans la zone "Poids max".
Consultation des kilométrages et des erreurs
Vous pouvez accéder aux kilométrages fournis à CarPass en allant dans le menu Utilitaires > Fichiers > Export > Exportation des données kilométriques à CarPass.
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