Les frais annexes peuvent être ajoutés automatiquement au dossier de différentes manières.

• à la création du dossier, si celui-ci est lié à un tarif de transport
• à la facturation en configurant les frais annexes de la fiche client

Différents type de frais annexes

Frais annexe sur base des tarifs

• Maut
• Taxe kilométrique forfaitaire
• Taxe kilométrique forfaitaire par unité transportée
• Taxe kilométrique en pourcent du montant du dossier  ( % du Prix unitaire du dossier X la quantité facturée)
• Taxe kilométrique en pourcent du nombre d'unités transportées ( % du Prix du dossier X la quantité transportée)

Écran de saisie des tarifs

Une nouvelle zone a été ajoutée pour saisir les différents frais annexes.

On peut combiner une Maut et une Taxe kilométrique. On ne peut choisir qu'un seul type de Taxe kilométrique.

Dans l'exemple ci-dessus, un frais sera ajouté pour la taxe à l'unité (donc si 30 Tonnes dans le dossier, 30 € seront ajoutés) et une Maut de 19 € sera également ajoutée.

Notez que l'on peut maintenant définir un code TVA et une imputation comptable spécifique pour les taxes routières.

Le prix unitaire au kilomètre est associé à la zone Kms de l'encars "Prix", qui représente le kilométrage standard pour la liaison.

Dans un dossier de transport

Lorsqu'on crée un dossier de transport, si l'on choisit un tarif où une taxation routière est spécifiée, les frais annexes sont automatiquement créés en fonction de la taxe demandée.

Exemple d'un dossier créé avec le tarif ci-dessus.

On choisit donc le tarif lors de la création du dossier.

Les taxes sont alors ajoutées en tant que frais annexes au dossier:

Frais annexes à la facturation sur base du client

Il faut tout d'abord configurer la fiche du client pour indiquer quels frais doivent être ajoutés à la facture

Pour cela un nouvel onglet "Majorations" a été ajouté à la fiche client

Dans les versions précédentes de transoft, on ne pouvait indiquer qu'un seul frais de majoration de prix.

Maintenant, on peut en ajouter autant que l'on veut.

On peut aussi indiquer un code TVA et une imputation comptable spécifique par frais annexe.

Remarque: si vous cochez la case "Frais global en fin de facture" la majoration sera ajoutée non pas comme frais mais comme montant/pourcentage global en fin de facture. Si plusieurs frais sont cochés ainsi, il y aura uniquement un montant total pour l'ensemble de ces frais et les différents libellés seront regroupés en un seul en fin de facture.

Remarque 2: il faudra peut être adapter votre layout de facture pour que ces frais apparaissent.

On peut donc se servir de cette fonctionnalité pour ajouter:

• des frais administratifs forfaitaires;
• des surcharges gazoil;
• des taxes kilométriques;
• etc.

Lors de la facturation

Précédemment, Transoft demandait si l'on voulait ajouter les majoration de manière globale ou sous forme de frais pour chaque dossier facturé.

Ce n'est plus le cas maintenant puisque cette information est stockée dans la fiche client.

Voici un exemple concret:

Nous ajoutons deux types de majoration dans la fiche client...

Une majoration avec un frais administratif forfaitaire de 5 € à comptabiliser de manière globale en fin de facture...

Une majoration pour la taxe kilométrique de 10% du transport à ajouter en tant que frais pour chaque dossier.

Lors de la facturation, Transoft crée automatiquement les frais demandés:

Nous avons donc la taxe de 10 % sur chaque dossier et un frais administratif global de 5 €.

Frais annexes manuels

Il est également possible d'ajouter ces frais annexes manuellement.

• Soit en éditant le dossier et en allant ajouter les frais dans l'onglet "Frais" du dossier;
• Soit, dans l'écran de facturation des dossiers, en cliquant-droit sur le dossier et en choisissant "Ajouter des frais" ou "Appliquer la majoration en tant que frais".