L’envoi d’email est devenu chose courante dans les ERP. Cependant, les serveurs mails deviennent de plus en plus sécurisés et restrictifs quand on envoie beaucoup d’emails depuis un logiciel externe.

Un domaine

Avez-vous un domaine ?

Le domaine c’est ce qui vient après le @ dans une adresse email.

Par exemple, dans support@igsoft.be le domaine est “igsoft.be”

Si vous n’avez pas de domaine, nous pouvons vous en créer un au nom de votre entreprise ou société. Il est vivement conseillé d’envoyer des emails commerciaux en passant par un domaine pour éviter la mise à en SPAM de vos émails par vos destinatires. Il faut absolument éviter d’utiliser les emails @hotmail.com ou @gmail.com ou @skynet.be etc…

Méthodes d’envoi d’emails dans nos logiciels

SMTP

Vos emails sont envoyés à votre serveur mail. C’est lui qui s’occupe de les distrubuer aux destinataires. De plus en plus de serveurs n’acceptent plus le SMTP ou le limite à un certain nombres d’envois par minutes.

Les informations de connexion doivent être fournie par votre gestionnaire d’emails.

GmailOauth2

Avec cette méthode, réservées aux utilisateurs Gmail, vos mails sont certains d’arriver à bon port. Vous devez configurer uniquement votre nom et votre adresse email dans IGFact.

A la première utilisation, vous serez dirigé vers la page de connexion Gmail. Cette authentification ne sera demandée qu’une seule fois par PC.

SendGrid

C’est une nouvelle méthode d’envoi dans nos logiciels. Cette méthode d’envoi vous permet de ne plus passer par votre serveur email, mais par un serveur dédié à ces tâches d’envoie de nombreux emails.

Vous êtes ainsi certain que vos mails arrivent au bon destinaire et pas dans leurs smaps !

Cette méthode d’envoi ne fonctionne qu’avec des emails associés à un domaine.

Pour utiliser cette nouvelle méthode, vous devez simplement en faire la demande à notre support (support@igsoft.be)

Etant donné que nous utilisons un serveur externe, il y a des frais d’utilisation de ce serveur (5 € htva/ mois) pour un envoi illimité d’emails.

Nous vous ferons alors parvenir les informations nécessaires au paramétrage de votre domaine à demander à votre gestionnaire d’emails.

Voir la rubrique traitant de la configuration des utilisateurs