Profitez au maximum de votre espace de documentation

Les étiquettes sont des mots clés que vous pouvez ajouter aux pages et aux pièces jointes pour les regrouper et les retrouver plus facilement. Par exemple, vous pouvez ajouter l'étiquette recrutement sur toutes les pages relatives à la recherche et au recrutement de nouveaux talents. Cela vous permettrait de voir, d'afficher et de rechercher facilement des pages connexes.

Toute personne autorisée à modifier une page peut y ajouter des étiquettes. Vous pouvez ajouter des étiquettes à une page lorsque vous la consultez après sa publication grâce au mode édition.

Vous pouvez également insérer une liste de différentes étiquettes pour permettre aux utilisateurs de trouver facilement les pages importantes. Vous pouvez choisir parmi :

Étiquettes populaires : liste des étiquettes les plus populaires dans votre espace
Liste des étiquettes : liste de toutes les étiquettes de votre espace par ordre alphabétique
Contenu par étiquette : liste de toutes les pages portant une étiquette spécifique

Lorsque vous modifiez une page, saisissez « / » pour rechercher et ajouter chaque liste de contenu dynamique.

Faites passer votre espace Confluence au niveau supérieur

Enrichissez les capacités de vos pages Confluence en ajoutant des fonctionnalités supplémentaires ou en incluant du contenu dynamique.

Pour ajouter des fonctionnalités :

Saisissez « / » pour ouvrir la liste des éléments disponibles.
Trouvez l'élément à insérer et sélectionnez-le.
Sélectionnez Insérer.

Éléments utiles pour l'espace de documentation

Livesearch

Ajoutez la macro Livesearch à une page pour fournir un champ de recherche entièrement personnalisable. Lorsque quelqu'un commence à saisir du texte dans le champ de recherche, Confluence lui suggère des pages, des billets de blog ou des commentaires connexes.

Pour ajouter la macro Livesearch :

Lorsque vous modifiez une page, saisissez « / ».
Trouvez l'élément à insérer et sélectionnez-le.
Sélectionnez Insérer.

Pour modifier la macro Livesearch :

Sélectionnez l'espace réservé à l'élément. La barre d'outils flottante apparaît.
Sélectionnez Modifier. Le panneau de droite s'ouvre.
Modifiez les paramètres. Vos changements sont enregistrés au fur et à mesure.
Reprenez la modification de la page. Le panneau se ferme.

Récemment mis à jour

Ajoutez du contenu récemment mis à jour à une page pour afficher la liste des pages, des blogs, des fichiers et des commentaires récemment créés ou modifiés.

Pour ajouter du contenu récemment mis à jour :

Lorsque vous modifiez une page, saisissez « / ».
Trouvez l'élément à insérer et sélectionnez-le.
Sélectionnez Insérer.

Pour modifier les paramètres du filtre Récemment mis à jour :

Sélectionnez l'espace réservé à l'élément. La barre d'outils flottante apparaît.
Sélectionnez Modifier. Le panneau de droite s'ouvre.
Modifiez les paramètres. Vos changements sont enregistrés au fur et à mesure.
Reprenez la modification de la page. Le panneau se ferme.

Macros Extrait et Inclusion d'extrait

Ajoutez un extrait à une page pour définir un snippet de contenu à réutiliser sur une autre page.

C'est une excellente source de référence unique pour les informations importantes. Par exemple, vous pouvez fournir les coordonnées et les dates de chaque page de projet sur une page de résumé. Lorsque les informations seront mises à jour dans l'extrait, elles seront communiquées partout où elles sont utilisées.

Dans l'éditeur Confluence, sélectionnez Afficher plus.
Recherchez la macro Extrait et sélectionnez-la. L'espace réservé est placé, et le panneau de droite s'ouvre.
Donnez-lui un nom pour pouvoir le référencer sur une autre page à l'aide de la macro Inclusion d'extrait. Si vous ne donnez pas de nom à l'élément, vous ne pourrez inclure que le contenu du premier extrait de cette page.
Cochez la case Masquer le contenu extrait si vous souhaitez que le contenu soit masqué lors de la publication de cette page.
Ajoutez votre contenu dans l'espace réservé aux extraits de la page. Vous pouvez utiliser la plupart des options de mise en forme et insérer des éléments de la barre d'outils.

Vous pouvez également saisir / sur la page pour afficher la liste que vous verriez en la sélectionnant dans la barre d'outils.

Pour ajouter la macro Inclusion d'extrait à une page :

Lorsque vous modifiez une page, saisissez « / ».
Trouvez l'élément à insérer et sélectionnez-le.
Sélectionnez Insérer.