Ga naar Extra > Algemene configuratie > Mijn parameters om uw email adress in te geven.

Bij voorbeeld : 

E-mail sturen naar een klantenlijst

Ga naar het klantenbeheer en klik op  in het menu.

Kies een optie :

Filteren

Voor meerdere klanten, moet u de gewenste klanten selecteren. U kan de lijst filteren door verschillende criteria aan te vinken.

Daarna moet u deze klanten naar de rechterlijst overzetten.

Criteria

Klant groep

Filteren op basis van een klant groep in de klantfiche.

Type klant

Filteren op basis van type klant in de klantfiche.

Type voertuig

Filteren op basis van type voertuig van de klant.

Merk voertuig

Filteren op basis van het merk van voertuig(en) van de klant (case-sentitive)

Alle klanten die (niet) gekomen zijn sinds ... 

Filteren op basis van een bepaalde datum.

Filter aangepaste klant

Filteren op basis van uw criteria

Enkel klanten die... 

Filteren op basis van gegevens (email, gsm, ... )

Postcode

Filteren op basis van een bepaalde postcode.

Plaats

Filteren op basis van een bepaalde stad of dorp.

Land

Filteren op basis van een land.

De geselecteerde klanten

Druk op de knop   in de klantenbeheer om een klant te selecteren.

Als de klant geselecteerd is, veranderd het icoon van naar 

Deze lijst blijft openstaan zelfs bij het sluiten van het klantenbeheer. Druk op ALT+R om deze lijst te verwijderen alvorens een nieuwe lijst aan te maken.

Email opstellen

Boekhoudkundige documenten per e-mail sturen (faktuur, kredietnota, ...)

Ga naar klanten faktuurboek en kies een of meerdere documenten. Daarna druk op @ om uw selectie te sturen.

Eenvoudig document sturen

Als de klant meerdere emailadressen heeft, moet één of meerdere adressen aanvinken, anders wordt de email automatisch gestuurd.

Meerdere documenten samen sturen

In de lijst van dokumenten selecteer (in blauw) de gewenste dokumenten (bv: facturen) en klik op "@"

Kies tussen Afzonderlijk (ieder document vertrekt naar de klant) of Groeperen (zie volgende stap)

Kies of de documenten in één pdf (JA) of meerdere (NEE) afgedrukd moeten zijn:

Uw email word voorbereid met de documenten. Vul uw email in met het email adres, het onderwerp :

Inhoud van uw email automatiseren

Bovendien kunt u de inhoud van de mail aanpassen. Daarvoor ga naar Extra > Algemene configuratie > Configuratie bedrijven.

In het tab Zinnen, moet u de tekst "Tekst voor e-mail bijbehorende facturen" aanpassen.

U kan verschillende codes gebruiken :

• <NUMFACT> voor het documentnummer
• <DATEFACT> voor de datum van het document
• <NOMSOC> voor de klantnaam

Envoi de mail par rapport à un dossier carrosserie

Todo

Envoi de mail par rapport à un dossier de dépannage

Todo