SOMMAIRE :

Het scherm

Hier kunt u de betalings in verband met de fakturen terugvinden indien zij in CarPack (dit is niet verplicht) vermeld zijn.

Druk op  of ga naar Boekhouding > Overzicht klantenrekeningen :

→ U kunt betalingen op basis van een faktuurnummer en het jaar, naam klant,  klantennummer of de plaatnummer van het voertuig opzoeken

Faktuur opvragen

Druk op de knop  om de faktuur te laten verschijnen

Filteren

U kan een lijst per criteria selecteren :

Voorbeeld :

Opzoeken per plaatnummer

U kan de lijst van fakturen voor één en hetzelfde voertuig opvragen. 

Opgelet : Het vakje naast de nummerplaat "Alle" is verplicht aan te vinken om alle fakturen van alle eigenaars terug te vinden.

Overzicht van betalingen

Voorbeeld :

• Saldo : verschuldig bedrag voor dit faktuur
• Betaald : betaald bedrag voor dit faktuur (gedeeltelijk / volledig)
• Rappel : de datums van eventuele rappels

Betalingen intikken

Via het betalingsbeheer

Dubbele klik op een faktuur om de betalingen aan te passen :

U kan een betaling rechts van het scherm toevoegen.

Vergeet niet op te slaan met de knop

Het saldo van dit faktuur zal automatisch aangepast worden.

Via het opslaan van een faktuur

Bij het opslaan van een faktuur kunt u betalingen toevoegen.

Vul het bedrag onderaan het scherm in het veld "Betaald bedrag" in en kies de betalingswijze.

Druk op de knop  om het saldo in het veld "Betaald bedrag" toe te voegen.

Bij het opslaan van de faktuur, kan u tegelijk de betaling in de kassa toevoegen.

Daarvoor moet u het vakje "kas bewegingen" aanvinken.

Afdrukken

Druk op de knop  en kies de gewenste document.

Afdrukkeuze

Rekening overzicht

Voorbeeld :

Alle rekeningoverzichten 

Afdrukken van alle lopende fakturen per klant

Detail van betalingen

Afdrukken van het rekening overzicht per klant en per faktuur met detail van betalingen 

Rappel

Afdrukken van een rappel voor openstande saldo 

Voorbeeld :

Alle rappels

Afdrukken van alle rappels voor alle klanten. 

Er bestaan 3 niveaus. Na elke afdruk kunt u de datums updaten om de juiste layout bij de rappel te gebruiken.

Rappel 1/2/3 opnieuw printen

Laat u toe de rappel 1 , 2 of 3 opnieuw te printen

Lijst van de verzonden rappels en niet geappureerd

Laat u toe de lijst van rappels te printen die opgestuurd werden maar die nog een opstaand saldo hebben.