Configuratie

Om de FMS module te activeren, moeten de toegangen ingevuld worden in de parameters:

1. Ga in het menu Extra > Algemene Configuratie > Mijn parameters. 
2. In het tabblad DMS verbinding, vul uw gegevens in gekregen door FMS.
   
   
   
   
3. Opslaan.

Werkingsprincipe

Elke keer dat een huur ingevuld word in Carpack, worden deze gegevens naar de politie verzonden om de boetes rechtstreeks naar de bestuurder te sturen i.p.v. de eigenaar van het voertuig.

Ingave van de huur

Sommige gegevens zijn noodzakelijk om naar de politie doorgestuurd te kunnen worden.

• De voornam en naam van de klant (Klantfiche)
• De geboortedatum van de klant (klantfiche)
• De plaatnummer van het voertuig
• De datums en uren van begin en einde van de huur. 

Sommige bijkomende gegevens kunnen nog doorgegeven worden om het werk van de politie te vergemakkelen :

• De postcode van de klant. (Klantfiche)
• Het rijbewijsnummer (Klantfiche)

Indien deze gegevens niet in de klantfiche zijn, verschijnt de volgende boodschap bij het opslaan van de huur.

Beheerscherm

Afhankelijk van de maat van het bedrijf, is het aangeraden de gegevens één keer per week te verzenden (kleine structuur) of één keer per dag (grote structuur)

Daarvoor, open de huurplanning en clique op het oog 

Statuten verzenden en verkrijgen

Opgelet: om problemen te vermijden is het aangeraden om de bestanden na te kijken om zeker te zijn dat de status "P" niet voorkomt. 

Zorg altijd ervoor dat geen lijn op "P" voor Pending blijft staan.

Het gebeurt in twee stappen:

Sturen

1. CarPack schept een bestand met de gegevens van de huren
2. CarPack verzend het bestand naar FMS. 
3. De verzonden gegevens verschijnen in het statusscherm met de status "P" (pending = in afwachting). 

Lezen

1. Elke minuut worden de verzonden bestanden gelezen en een antwoord bestand geschept.  De gegevens zijn juist of niet.
2. CarPack sluit zich aan en download het antwoord bestand.
3. CarPack analyseerd het antwoord bestand
   1. Bij een fout, wordt de status "E" (Error = fout) en een foutmelding wordt toegevoegd
   2. De status wordt "V" (Validated = gevalideerd).

Aanpassing van een huur

Elke aanpassing van een huur wordt automatisch doorgegeven aan FMS. 

Dit is transparant in CarPack maar zal verschillende lijnen toevoegen.

Bijvoorbeeld, 

De tweede kolom behoudt de Id nummer van de huur.  Hieronder zien wij dat de huur 19 verchilende keren gewijzigd werd.

Geval 1

1. De huur wordt verzonden met volgende gegevens: 30/08 van 03:45 tot 11:00 maar u krijgt een foutmelding.
2. De huur wordt gewijzigd en het vertrekuur wordt 04:00.
3. De huur wordt geschrapt in CarPack, de vorige lijn wordt op status C gesteld ("Cancelled on FMS"=geannuleerd bij FMS) en de error code van de lijn gesteld op "DEL" voor Deleted = verwijderd.
4. Een nieuwe verzending is gemaakt om de verwijdering te valideren (met een identieke vertrek en terug)
5. het is gevalideers bij FMS en de lijn is dus op status "V" ("Validated" = gevalideerd).

Geval 2

1. Een nieuwe huur word opnieuw ingegeven en heeft de Id nummer van de vorige overnomen : Vertrek de 31/08 om 04:45 en terug de 31/08 om 14:00.
2. Verzonden en valideerd bij FMS.
3. De huur is gewijzigd, de gegevens van vertek en terug aangepast.  De gevalideerde lijn is geanuleerd (Status "C", en error code "MODIF" voor "gewijzigd").
4. Een lijn wordt verzonden om de verleden verzending te anuleren met terug uur = vertrek uur (04:45). De annulatie is door FMS gevalideerd (Statut "V").
5. Een lijn met de nieuwe gegevens wordt verzonden.  de vertrek uur is dezelde maar de uren zijn nu 09:00 en 18:15. Deze gegevens worden door FMS gevalideerd (Statut "V").

Foutenbeheer

In geval dat één of meerdere fouten optreden, kan de huur gewoon verbeeterd worden zoals doorgegegevn door FMS.

Daarvoor, dubbel-click op de lijn om ze te wijzigen.