Standaard werkproces

In de carrosserie volgt het werkproces vrijwel elke keuzetijd een identiek schema dat hieronder wordt beschreven.

Op basis van dit diagram hebt u een gemeenschappelijke thread om goed met CarPack te werken.

Mission Informex = bestand in CarPack

Oorsprong van het bestand:

Via het bedrijf
Missie via drive-in
Via de carrosserie
Via externe bronnen (know, Ubench, etc.)
Klant verhuist naar carrosseriewerkplaats

Twee mogelijkheden uiteindelijk:

1. We ontvangen de missie via Informex of een andere uitgever => herstel en automatische creatie in CarPack

2. de klant presenteert zichzelf met zijn auto:

• Het wil zijn verzekering gebruiken Creatie van het bestand => overdracht naar Informex => Audatex berekening => herstel in CarPack

• Het wil zijn verzekering niet betrekken => een CarPack-offerte maken

In alle gevallen is een tekstbestand met een voorspelling van uren vereist.

Afspraak met een expert

Hiervoor kunt u de CarPack-agenda gebruiken in combinatie met de afspraakdatum in de map

Afspraak met de klant voor de ingang van de werkplaats

Hulp bij het plannen van de bezetting en RV's

Voorbereiding van documenten voor de dag van de reparatie

1. leendocument voor auto's

2. toegang tot de werkplaats

3. afdrukken van de reparatieopdracht

4. bestel onderdelen voor reparatie

Dag van toegang tot de werkplaats

Laat de klant documenten ondertekenen

Voertuigreparatie en tijdscore

Alles is klaar voor reparatie, het kan plaatsvinden. Werknemers gebruiken het aanwijssysteem om de tijden vast te leggen die aan het voertuig zijn gewerkt.

Sluiting van werk, terugwinning van gebruikte producten (Glasurit, Dupont, Sikkens, enz.)

Haal de auto uit de werkplaats Stuur een sms naar de klant om te melden dat de auto compleet is

Facturering

Genereer de factuur op basis van het bestand

Analyses

Controleer de winstgevendheid van het bestand

Verzenden naar accounting

Stuur zo nodig facturen naar uw boekhoudsoftware.