Opzetten van de tekstverwerkingssoftware

De e-mail instellen

Ga naar het menu Extra > Algemene configuratie > Configuratie Gebruikers

Klik op het vergrootglas en geef het pad naar uw tekstverwerkingsprogramma aan. Dit is bijvoorbeeld het uitvoerbare bestand WINWORD.EXE dat gewoonlijk wordt gevonden in C: Program Files Microsoft Office XX Winword.exe of XX, afhankelijk van uw versie.

Er zijn ook twee manieren om met de „mail” in CarPack te werken:

Via documenten in RTF-formaat waarin codes worden ingevoegd tussen >, die de in te voegen gegevens vertegenwoordigen
Via Word standaarddocumenten met Word publispostage

Deze optie wordt bepaald op het tabblad Diversen van de gebruikersconfiguratie:

Standaard wordt het systeem gebruikt dat documenten in RTF-indeling gebruikt.

Lijst met codes die moeten worden gebruikt voor documenten in RTF-indeling

Gemeenschappelijk voor garage- en carrosserie-modules

Datum info

<DATEJOUR> de datum van vandaag!

Klantgegevens

1 KLANTNUMMER> Klantnummer

2 NAME> Client name

3 TITEL VAN DE OVEREENKOMST

4 ONTWERP> Manager

5 ADRES> straat en nummer

6 CIAYS> Landcode (B, NL, D, ...)

7 CP> Postcode (nu ongebruikt)

8 CP_CAR> Postcode (tekenindeling, te gebruiken)

9 LOKALITEIT> plaats!

10 N_TVA> BTW-NUMMER

11 TEL> Telefoon

12 TY_CLIENT> Client-type

13 BALANS> Boekhoudbalans

14 TAAL> Taal

15 NBJOUR> aantal vervaldagen

16 OPMERKING> Opmerking (links)

17 NOTE2> Noteboekhouding. (rechts)

18 PROCENT BTW> aftrekbaar

19 VALUTA> Valuta

20 RSOC> Juridische naam (sprl, ...)

21 NOM2> bedrijf (vervolg)

22 LANDEN> landen

23 FAX> Fax

24 CREATION> Creation date

25 DER_VENTE> Datum laatste verkoop

26 GSM> GSM

28 FAMILIE> familie van de klant

29 TAUXTVA> tarief Komt overeen met de geselecteerde BTW-code

30 CODETVA> BTW-code

31 MODIF> Datum van laatste wijziging van klantgegevens

32 EMAIL> E-mail klant

33 SERVICENUMMER> servicenummer

Voertuiginformatie geleend of verhuurd

1 MERK> Merk

2 TYP> Type

3 CYL> verplaatsing

4 PLAATJE> voertuigidentificatie (plaatje of interne identificatie)

5 DDEP> Vertrekdatum

6 HDEP> Vertrektijd

7 DRET> Retourdatum

8 HRET> Retourtijd

9 KMDEP> afstand tot vertrek

10 KMRET> Aankomstafstand

Alleen voor de carrosserie-module

Info over hoofdmap

1 NDEVIS> offertenummer

2 DTDOSS> Bestandsdatum

3 NUINF> nummer geïnformeerd

4 KLANTNUMMER> Klantnummer (zelfde als Klantinfo)

5 PLAAT> Platennummer (auto geïmmobiliseerd)

6 NAME> Klantnaam (zelfde als Klantinfo)

7 PRIXTOT> Totaal BTW-bedrag in het dossier

8 NEXPERT> Expert nr.

9 NCOMPA> Verzekeringsmaatschappij Nr.

10 NCourt> Broker Nr.

11 KILOMETER> kilometerstand stilstaande auto

12 PRIXDEV> Bestandsprijs

13 PPIECES> Onderdelenprijs

14 PMOTOLE> arbeidsprijzen voor plaatstaal

15 PMOPEIN> Prijs van de schilderarbeid

16 GOEDGEKEURD> Productprijzen

17 PDIVERS> diverse prijzen

18 FOLLOW-UP> Follow-up van het bestand

19 NPV> PV-nr.

20 NPOLICE> Beleidsnr.

21 DTACCID> datum ongeval

22 NSINISTRE> claimnr

23 OUTSTANDINGS> in uitvoering? (Ja of Nee)

24 PAPIECES> aankoopprijs van onderdelen

25 Padivers> aankoopprijs van diverse

26 PAPROD> aankoopprijs van producten

27 DTRDV> Afspraakdatum

28 DTENTRE> Invoerdatum workshop

29 DTSORTIE> releasedatum workshop

30 DTCLOT> Sluitingsdatum

31 DTINF> Datum gemeld

32 NFACT> Factuurnr

33 TPPEINT> Painting Time

34 TPTOLE> Metaaltijd

35 MTPEINT> Painting post

39 WERK> uit te voeren werk

40 OPMERKINGEN> Opmerkingen

41 NUDOSEXP> Expert-bestandsnummer

42 REFEXT> Expert referentie

43 MILIEU> hoeveelheid omgeving

44 PCREUSE> hoeveelheid holle delen

45 ANTI-ROEST> Anti-roest

46 PTMAT> kleine hoeveelheid apparatuur

47 POLIS> Polijstpost

48 DDIVERS> Diversen

49 REF_VOIT> Voertuigreferentie

50 TOTHTVADOS> totale btw van het dossier

51 TAUXTVA> BTW-tarief

52 TOT_ACHAT> Totaal aankopen

53 PVPIECES> Verkoopprijs van onderdelen

58 TOT_FACTHT> TOTAAL BTW

59 MA_CAR> voertuigmerk

60 TY_CAR> voertuigmodel

62 REF_REPA> Referentienummer reparatie

63 PDIRECT> directe betaling?

64 STRP> Manager

65 TIJDSTEMPEL> verwachte eindtijd

66 BEVESTIGT> Bevestiging van klant voor herstel

67 DTREPRISE> Verbergingsdatum van het voertuig

68 HEUREP> hersteltijd

69 COMMENTAAR> Opmerkingen

70 MOTIFRET> reden voor vertraging

71 CONF_CHEF> Bevestiging van workshop manager

73 NUMFOURN> Referentienummer leverancier

74 NUMCLIREP> referentie eigenaar

75 NOMCLIREP> Naam van eigenaar

76 TELCLIREP> Telefoonnummer van de eigenaar

92 TYPEWORKING> soort werk

Deze codes moeten op dezelfde manier worden geschreven als hierboven in hoofdletters en met de < >.