De CarPack gegevens zijn ingesteld volgens een gegevendirectory. De container van deze verschillende directories is wat we meestal noemen "Data_carpack".

Het bevat onder andere de volgende mappen:

• documents : bevat de verschillende documenten verbonden aan de CarPack elementen (photos, pdf, ... )

• DOCBASE : bevat de standaard Word documenten (mailing standaard brieven,…)

• Inventory : bevat de inventarissen gevalideerd door CarPack voor historieken

• login : bevat de gebruikers parameters met een map per gebruiker.

• logs : indien deze map bestaat, bevat het de logfiles van de veranderingen om het historiek op te zoeken van de tabel wijzigingen.

• RPT* : de mappen die met RPT beginnen bevatten .rpt bestanden. Dit zijn de print layouts die gebruikt worden in Carpack: listings, statistieken, facturen, … Deze zijn personaliseerbaar.

De Carpack tabellen zijn foxPro bestanden ( DBF/CDX/FPT ). Deze mogen nooit geopend worden met programma's van derden (zoals excel) of kunnen onleesbaar worden. In de servicecontext kunnen deze echter worden geopend door gespecialiseerde softwaren zoals File Access, Dbarchitect of Dbadmin.

Map documents

De map documents bevat ook verschillende submappen.

Op het eerste niveau, worden de bedrijven gesorteerd met een map en de algemene gegevens.

Open

De bedrijfsbestanden bevatten de volgende mappen : 

Open

• assistance : dépannages documenten

• body_repair : carrosserie documenten

• inventory : documenten verbonden aan de voorraad stukken

• invoice_in : documenten verbonden aan aankoop facturen

• invoice_out : pdf's van verkoop facturen

• invoice_out_mail : pdf”s van de verkoop facturen in email formaat (indien ingesteld)

• repair_order :documenten verbonden aan de garage werkfiches

• summary : documenten verbonden aan het overzichtstabel van de voertuigen verkoop

• workers : documenten verbonden aan de werknemers en andere medewerkers

De common bestanden zijn de volgende:

• catalog : documenten verbonden aan de stuk catalogen

• customers : documenten verbonden aan de klanten

• penalties : documenten van de boeten van verhuur voertuigen

• prospects : documenten verbonden aan de prospecten

• providers : documenten verbonden aan de leveranciers

• rental_car : documenten verbonden aan verhuur voertuigen

• vehicles : documenten verbonden aan de voertuigen (stock en klanten)

• winformex : copy van de geprocesseerde informex bestanden van Winformex 2 (sinds versie 5.7.1)