Fichier CVA Kia

Pour transmettre les données à KIA, il faut que le client vous ait explicitement fourni son accord via un document écrit et signé.

Une fois ce document signé, vous pouvez le placer dans la fiche du client dans l'onglet document. Cependant, pour que cela soit pris en considération au niveau du fichier des enquêtes de satisfaction fournis à KIA, il faut ajouter un champ paramétrable à la fiche du client.

Pour ce faire, dans le menu "Utilitaires > Fichiers > Paramétrage client", on peut ajouter des champs spécifiques.

Il faut créer un champ RGPDKIA qui est un logique. Le nom du champ est important :

Éventuellement, créer un champ date pour noter la date de l'accord du client, mais celui la n'a pas d'incidence :

Sauvez pour mettre à jour le fichier. Il faut ensuite activer cet onglet dans les clients via le menu "Utilitaires > Configuration générale > Mes paramètres". Dans l'onglet options :

Les champs sont désormais disponibles dans l'onglet divers de la fiche client :

Si le champ RGPDKIA existe est coché, il sera utilisé dans l'export KIA (via le menu Utiltaires > Fichiers > Export > Exportation KIA).

Si le champ n'existe pas, comme précédemment, tous les clients sont utilisés.