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Quand vous demandez l'activation du module envoi de SMS, vous recevez un email avec les informations de votre compte Twilio.

Exemple du mail que vous recevez (les informations sont des exemples)

Paramétrer les informations du compte dans Transoft

Allez dans le menu Utilitaires > Configuration > Configuration SMS / Système de bord

Dans "Système" choisissez "Twilio" dans la liste déroulante.
Dans "Login SMS" indiquez le login que vous avez reçu par email (nous vous conseillons de copier-coller le code => CTRL-C et CTRL-V)
Dans "Password SMS" indiquez le mot de passe reçu.
Dans "N° de GSM réponse", indiquez le numéro qui vous a été attribué.
Dans "ID Utilisateur", indiquez le UserID reçu.

Cochez la case "Envoyer au chauffeur".

Paramétrer le texte par défaut à envoyer aux chauffeurs

Dans le même écran que la configuration de votre compte Twilio, choisissez l'onglet "Texte"

Choissisez ensuite les informations à envoyer au chauffeur dans l'ordre où vous le souhaitez.

La colonne "Taille" indique la taille maximum de la zone à envoyer.

Indiquer le numéro de GSM des chauffeurs

Dans le signalétique des ouvriers ("Signalétiques > Chauffeurs")

Editez la fiche des chauffeurs pour y indiquer leur numéro de GSM.

Envoyer un SMS au chauffeur

Vous pouvez envoyer un SMS au chauffeur depuis le signalétique des chauffeurs ou depuis le planning.

Dans le planning, sélectionnez l'ordre de transport, puis cliquez sur le bouton "Envoyez un SMS"

L'écran d'envoi de SMS s'ouvre alors avec le texte prédéfini déjà inscrit:

Vous pouvez bien-entendu modifier ou compléter le texte. Suivant la longueur du texte, plusieurs SMS peuvent être envoyés automatiquement.

Cliquez sur le V vert pour envoyer le SMS.

Au niveau du planning, quand le SMS est envoyé, vous le voyez car une enveloppe apparaît au début de la ligne.

Le bouton "Historique du dossier" vous montrera quant à lui le message qui a été envoyé.

Envoyez un SMS à tous les chauffeurs

Vous pouvez aussi envoyer un SMS à tous vos chauffeurs.

Dans le signalétique Chaffeurs, sélectionnez les chauffeurs à qui envoyer le SMS:

Utilisez pour les touches SHIFT ou CTRL + CLIC pour la sélection.

Ensuite, cliquez sur le bouton SMS et inscrivez votre SMS.
Puis cliquez sur le V vert pour envoyer le SMS.





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