Classer les accusés de réception

Objectif de cette option

Cette option vous permet d'accéder aux accusés de réception fournis par l'administration fiscale en ce qui concerne la TVA et le Listing Client : 

Comment y accéder ?

1. Menu : "Gestion > Classer les accusés de réception" ;
   
   

2. Vous accédez alors à cette fenêtre : 
   
   Sélectionnez le répertoire contenant les documents téléchargés sur le site de l'administration fiscale. EN EFFET: vous devez classer vos fichiers téléchargés dans un dossier (ici appelé "répertoire") pour que WinPrest traite la liste de documents de votre choix.
   
   

   ATTENTION

   WinPrest ne saura accéder qu'aux données en provenance des documents .xml ! Veillez donc à télécharger vos listing clients ou vos documents TVA sous forme .xml et non pas en PDF.

   INFORMATION

   Une fois le répertoire sélectionné, WinPrest retiendra le chemin d'accès pour les prochaines utilisations. Il ne vous restera donc plus qu'à cliquer sur "OK".

3. Une fois les documents sélectionnés, cliquez sur "OK" pour lancer la synchronisation.
   
   

4. Vos clients seront alors synchronisés et mis à jour avec les données récoltées dans les fichiers .xml  :
   
   - Si le fichier .xml concerne un listing client, les données se retrouveront dans "Gestion > Statuts > Statut des Listings TVA";
   - Si le fichier .xml concerne la TVA, les données se retrouveront dans "Gestion > Statuts > Statut des TVA trimestrielles/mensuelles";
   
   

   INFORMATION

   Les données mises à jour dans le statut des TVA sont les suivantes :

   • La colonne "Fin Intracom";
   • La colonne "Envoi Intervat".

   Cependant, ces données ne seront mises à jour que si ces colonnes ne sont pas complétées. Si vous avez manuellement mis ces données à jour elles ne seront pas modifiées par WinPrest.

   INFORMATION

   Dans les statuts TVA, les périodes prennent une autre forme (pas uniquement l'année comme pour les Listings Clients) : 

   • Pour les TVA trimestrielles = "année + N° du quadrimestre (1, 2, 3 ou 4)" : 
     
     
   • Pour les TVA mensuelles = "année + N° du mois (01, 02, 03, ..., 11, 12)" : 

Les informations dans le fichier .xml

Afin de savoir si vous vous trouvez dans un Listing Client ou dans un fichier TVA, il vous suffit d'ouvrir votre fichier .xml et de regarder à "ConsignmentType" :


= Listing clients


= TVA

1. Voici une capture d'écran d'un fichier .xml de type "Listing Client" :
   
   
   
   Il est important de comprendre le classement des données dans ce document afin d'accéder aux bonnes données sur WinPrest. En effet, sur la deuxième ligne, vous pouvez constater la date de la réception de l'accusé après "ConsignmentTimestamp" :
   
   
   Et plus bas, après "Year" la période concernée par le dépôt :
   
   
   Autrement dit, une fois dans WinPrest (Menu "Gestion > Statuts > Statut des Listings TVA"), la période indiquée sur le haut de la fenêtre représente la période "YEAR" de votre document .xml :
   
   
   
   

   IMPORTANT

   Ne cherchez donc pas dans la période 2019 un client pour lequel le "ConsignmentTimestamp" est de 2019 mais la période ("Year") de 2018.