Pré-requis
Pour pouvoir lier Carpack et SSM en ligne, il vous faut configurer correctement les deux systèmes.Il faut bien entendu également avoir un compte sur le site de SSM Online.
La liaison ainsi que ce guide on été mis à jour pour la version 5.3.8 de CarPack le 26/10/2012.
Dans SSM en ligne
Connectez-vous sur votre compte SSM en ligne et démarez votre super service menu en ligne.
Rendez-vous dans Settings > Techical settings. Dans le sous onglet "DMS Settings"
Vérifiez que tous les paramètres ci-dessous sont bien cochés et que le type d'export est bien XML.
Cochez "Enable DMSi Integration". Si vous changez un autre paramètre, notez le pour l'étape suivante.
Dans DMSi Plugin
Télécharger le plugin DMSi en cliquant ici (Version 5 du DMSi)
Commencer ensuite par installer le plugin DMSi. Une fois le plugin installé, lancez le, faites un clic droit sur l'icone, puis Paramètres
Vous devriez voir apparaitre une fenêtre comme celle-ci. Cliquez sur ajouter nouvelle...
Dans la fenêtre qui apparait, sélectionnez les informations suivantes :
- Choississez l'application Superservice Menu All Franchises
- Dans la partie DMS, sélectionnez Superservice Menus File Transfer
- Cochez la caseparamètre avancés et si vous avez indiqué un port particulier sur votre compte SSM en ligne, adaptez le ici.
Une fois que tout est indiqué, appuyez sur OK
Un nouveau service apparait dans la fenêtre, sélectionnez le et cliquez surParamètres
Dans la fenêtre d'édition, cliquez sur le bouton Paramètres. Cochez tout d'abord la caseEnable DMS Transfer
Dans la fenêtre de paramétrage, indiquez un répertoire pour l'export et un pour l'import qui sera identique à celui que vous indiquerez dans CarPack.
Dans le cas présent, nous avons créé un répertoire SSM sur c:\ dans lequel nous avons créé un répertoire EXPORT et un répertoire IMPORT.
Si vous travaillez avec un seul Superservice Menu, vous pouvez faire de même. Si vous travaillez avec plusieurs Superservice Menus, alors il faudra créer un répertoire d'import différent pour chaque Superservice Menu.
Dans le nom du fichier importé, indiquez vin.xml et choissiez l'import file type XML.
Dans l'onglet avancé, choisissezEurope de l'Ouest (Windows) et valider ensuite avec OK
Sélectionner votre nouveau service ainsi configuré , et cliquez sur Démarrer. S'il est correctement démarré, vous verrez En Marche a coté du service.
Dans CarPack
Rendez-vous dans la configuration de l'utilisateur, via le menu Utilitaires > Configuration générale > Paramètres utilisateurs. Cochez le système que vous souhaitez utiliser (Kia et/ou Hyundai) et indiquer le nom du fichier à exporter dans SSM ainsi que son emplacement comme vous l'avez configuré dans SSM en ligne.
Utilisation dans CarPack
Envoyer le véhicule sur SSM en ligne et récupérer un devis
Connectez-vous à SSM en ligne, une fois en ligne, rendez-vous dans votre fiche. Une fois le client et son véhicule de la marque correspondante sélectionné, cliquez sur le bouton en jaune.
Sur le site, le message suivant apparait indiquant que les informations du véhicule (dans ce cas le numéro de chassis) est transmis à SSM en ligne.
Si le numéro de chassis est valide, le véhicule est automatiquement retrouvé (Marque, modèle, ... ) et vous pouvez faire votre devis.
Une fois votre devis effectué, il faut "l'ajouter au devis" (Append to Quote dans la fenêtre ci-dessous), puis enregister le devis et enfin vous devez cliquez sur Export
Le devis est automatiquement importé. Les informations suivantes sont ajoutés dans CarPack
- La description des travaux à effectuer
- La liste des pièces à utiliser
- La liste des taches et la référence de l'entretien type sélectionné.
Il faut savoir que les références dans le stock sont également créées si nécessaire.