Omschrijving 

De planning  van de uitleen-/vervangwagens laat u toe om de beschikbaarheid van de vervangwagens te beheren. Dit is ook mogelijk via de opdrachten en werkfiches.     

De uitleen-/vervangwagens kunnen eventueel later gefactureerd worden.

Gebruik

Om een uitleen toe te voegen moet u een rechthoek tekenen met uw muis op dezelfde hoogte van het voertuig en het aantal dagen aangeven.

U kan dit ook via het witte blad icoon doen.

Om een bestaande lening te kiezen moet u op de gewenste rechthoek klikken.

Toolbar

 een lening toevoegen 

 een lening dupliceren  

 een lening wijzigen 

 een lening verwijderen

 vorige dag

 volgende dag

 naar een specifiek dag gaan

 dagelijks overzicht

 wekelijks/maandelijks overzicht

 opzoeken een lening

 printen

 een boete versturen

 maandelijkse facturatie

 sluiten

Leenconventie

Dit is een standaard document MS WinWord. Het is mogelijk een op maat layout aan te maken.  

U kan in het standaard document verschillende "codes" intikken tussen <>. Deze codes zullen veranderd worden door hun echte waarde bij het printen.

Om de leenconventie aan te passen ga naar Extra > Afdrukking > Definitie van leenconventie.

Als u een bestaand document wilt gebruiken moet u :

• het document in de folder "DOCBASE" van de gegevens van CarPack kopiëren.
• de naam van het document moet met "CONV_" starten.   Bijvoorbeeld: CONV_Leenconventie.rtf. 
• het moet in het formaat RTF (Rich Text Format) opgeslaan worden

Om de lijst van de beschikbare codes op te vragen klik hier 

Voorbeeld in Word:

Leenconventie scherm

Toolbar

U kan: 

• opslaan
• leenconventie printen
• een carrosserie factuur aanmaken
• een garage factuur aanmaken 
• onderdelen uit de voorraad halen en aan de lening toevoegen

Vervangwagen

Deze zone is automatisch aangevuld bij het omkaderen voor een leenwagen met de muis, anders moet u het voertuig kiezen

Dossieropdracht of werkfiche

Deze zone is automatisch aangevuld via de dossieropdrachten en werkfiches, anders kunt u dit zelf invullen.

Kader klant

Via de dossieropdrachten en werkfiches wordt deze zone automatisch aangevuld, anders moet u dit zelf invullen.

U kan ook een bestuurder kiezen. Hij moet in de klantenlijst bestaan.

Kader Locatie

Er bestaan verschillende zones:

• datums en kilometerstand van de voertuig.
• brandstof bij begin en einde van de locatie (bv: 1,2,3 of 4 voor 1/4, 2/4, 3/4 of 4/4)
• maandelijkse facturatie
• reden van de lening (u kan dit instellen via het menu Beschrijving > Lijsten > Algemeen > Algemene lijsten > Reden van de lening) 
• betaalzones (u kan de betalingswijze instellen via het menu Beschrijving > Lijsten > Algemeen > Algemene lijsten > Betalingswijzen)

Kader Prijzen

Hier vindt u het toegepaste tarief van de vervangwagen. U kan ook zelf de prijs aanpassen.

Kader Bestelling en factuur

Maandelijkse facturatie

Hier kan u lange termijn locaties factureren. Het programma stelt u elke maand de locaties voor die moeten gefactureerd worden op basis van de datum van de laatste factuur. Vergeet niet bij het begin van het contract de datum in het kader van de "Laatste factuur" van de locatie in te tikken.

Goedkeuring van de locatie

Ga naar "Approbation des véhicules de remplacement" om meer informatie te vinden