Omschrijving  

CarPack beschikt over een  agenda om de planning van uw medewerkers te regelen. Deze kan eveneens dienst doen om de afspraken en werken te beheren. 

Instellingen 

Om een medewerker in de agenda te laten verschijnen moet u naar Beschrijving > Arbeiders en Bedienden gaan en aanvinken "Zichtbaar in de agenda" in de medewerkersfiche.

Gebruik van de agenda

Het menu

 Een afspraak toevoegen 

 Een periodieke afspraak toevoegen 

 Afwezigheid toevoegen

 Een afspraak wijzigen

 Een afspraak verwijderen

  Vorige/volgende dag 

 Ga naar een specifieke dag

 Dagelijks overzicht

 Wekelijks/maandelijks overzicht

 De beschikbare uren berekenen

 Opzoeken een afspraak

 Per groep  filteren

 Printen 

 Een e-mail versturen

 Een bijlage aan een e-mail toevoegen

 Een SMS versturen

 Een afspraak kiezen

 Een boete versturen

 Een factuur aanmaken

 De medewerkers sorteren per 'Orde agenda' (zie medewerkersfiche)

 Een afspraak verplaatsen

 Gegevens doorsturen naar FMS

Overzicht

Per dag

Per week

Per maand:

Aanmaken/aanpassen van een afspraak

 klant kiezen

 een werkfiche kiezen

 een opdracht kiezen

 een depanage kiezen

 de klant van hun voertuig scheiden 

Periodieke afspraak

Klik op  . Voor een periodieke afspraak moet u "Type" en "Alle" kiezen :

Afspraak verplaatsen

U moet het vakje "De afspraak uitstellen todat deze afgesloten is" aanvinken.

Voor meer informatie ga naar Taken uitstellen in de agenda