Peppol V2
- Jean-Luc Stassen
Vanaf versie 5.2.5 ed 1 stelt WinPrest u in staat facturen te verzenden via het Peppol-netwerk.
Een initiële configuratie is vereist voordat u facturen via het Peppol-netwerk kunt verzenden.
Daarnaast moet u er ook voor zorgen dat uw klant correct is geregistreerd op het netwerk.
Vanaf 1/1/2026 moeten theoretisch alle belastingplichtige klanten hun factuur via het Peppol-netwerk ontvangen.
Initiële Configuratie
In het menu Bestanden > Facturerende bedrijven > Bewerken.
Een nieuw tabblad "Peppol" is beschikbaar.
Om u op het netwerk te registreren, moet u een PDF van de identiteitskaart van de vertegenwoordiger van het bedrijf importeren.
Klik vervolgens op de knop "Create Peppol Id" om u te registreren.
U ontvangt dan uw Peppol-ID.
Als u ook facturen via Peppol wilt ontvangen, klik dan op de knop "Create as Customer".
Vergeet niet uw ID op te slaan, want registratie is slechts één keer mogelijk. Als u uw ID kwijtraakt, moet u deze opvragen bij onze supportafdeling.
Hoe een factuur verzenden via Peppol
In het facturenboek is een nieuwe knop toegevoegd:
U hoeft alleen op deze knop te klikken om de factuur via Peppol te verzenden.
WinPrest controleert of alle vereiste informatie in zowel het facturerende bedrijf als in de klantfiche aanwezig is.
Elke verzonden factuur krijgt een Peppol-ID dat door WinPrest wordt opgeslagen voor eventuele toekomstige acties.
Verzendmethode van facturen
Met de komst van Peppol hebben we de configuratie van de verzendmethode van facturen moeten verbeteren.
In de klantenfiche, onder het tabblad "Facturatie", kunnen we nu de verzendmethode van facturen instellen:
Inderdaad, sommige klanten kunnen uitzonderingen vormen op het gebruik van het Peppol-netwerk.
Niet alle opties zijn momenteel functioneel, maar ze zullen in de toekomst beschikbaar worden.
Peppol Facturenboek
Net zoals bij het E-mail facturenboek, hebben we een Peppol facturenboek toegevoegd waarin de facturen worden opgenomen die via Peppol moeten worden verzonden.
Verzending van meerdere facturen
Het is nu mogelijk om een batch facturen automatisch via Peppol te verzenden.
Net zoals bij verzending via e-mail, selecteert u de facturen die u wilt verzenden en klikt u op de knop Peppol.
Aan het einde van het proces geeft een notitieblok de status van de verzendingen weer.
Er zijn kleuren toegevoegd om eenvoudig de gewenste verzendmethoden van de klanten te onderscheiden.